Garantizar la correcta administración de proveedores y la ejecución, control y seguimiento del presupuesto asignado a la Subdirección de Cultura, asegurando pagos oportunos, cumplimiento normativo y soporte operativo a proveedores e instructores.
Función - Responsabilidad:
1.
- Gestionar el control de presupuesto para identificar desviaciones y/o eficiencias de manera oportuna y proceder con los pagos correspondientes (30%)2.-Administrar integralmente la nómina quincenal de instructores y su documentación legal, asegurando la precisión de montos, procesamiento de cancelaciones, altas de personal y control de comprobantes, para garantizar el pago en tiempo y forma(40%)3.
- Gestionar la administración de proveedores para la firma, actualización y cumplimiento de los contratos o la orden de compra mediante el control de los mismos para que se brinde el servicio (pagos, facturas, incumplimientos, calidad,) (20%)4.
- Diseñar KPIs mediante un tablero de indicadores en la herramienta asignada que permita conocer impactos e iniciativas del área en los diferentes pilares de bienestar detonando acciones y datos relevantes al área que fortalezcan la estrategia. (10%)
Escolaridad:
Licenciatura o Ingeniería 50% de créditos en Administración
Idioma:
Manejo de Herramientas:
Google Suite y/o Microsoft Excel (Básico)
Conocimientos académicos - certificaciones:
- Planeación y control
- Planeación de presupuestos
- Estadística | Bases de Datos | Indicadores
Experiencia y en qué responsabilidades se aplica:
- Gestión de presupuestos y proveedores
- Atención a clientes
Áreas o Experiencia en:
Analista
- Atención a clientes
- Proveedores y presupuestos