Prestaciones de ley + confiable de vida + seguro de accidentes
Responsabilidades y Funciones Clave
- Atención y Apoyo Directo: Brindar soporte diario en las actividades que requieran la Dirección Académica y las diferentes Coordinaciones del plantel.
- Filtro y Canalización: Atender solicitudes dirigidas al equipo directivo, resolviendo aquellas de carácter operativo y escalando solo los asuntos críticos.
- Control de Agenda: Gestionar de manera eficiente el calendario, juntas y citas de la Dirección y Coordinaciones.
- Atención a Familias y Visitas: Recibir a padres de familia y visitantes con amabilidad y carisma, resolviendo dudas de manera ágil.
- Gestión de Conflictos y Mediación: Atender quejas, manejar objeciones y actuar como un mediador efectivo para resolver problemas, siempre enfocándose en mantener y retener a los clientes (padres de familia).
- Trámites ante la SEP: Apoyar en el manejo de actividades, entrega de documentación y seguimiento de requerimientos con las diferentes inspecciones de la SEP. - Manejo de Plataformas: Administrar plataformas internas, sistemas académicos del colegio y portales institucionales de educación.
- Inventarios y Proveedores:
Llevar el control riguroso de los inventarios del área y dar atención, seguimiento y gestión a proveedores.
- Manejo de Dinero: Responsable del control y manejo eventual de efectivo (caja chica) para gastos menores o cobros específicos.
Perfil del Candidato (Requisitos) Formación Académica: Licenciatura en administración o carreras afines.
Idiomas: Inglés intermedio comprobable. Capacidad para comunicarse fluidamente en el idioma.
Conocimientos técnicos: manejar de Google Workspace, WhatsApp Business, herramientas de inteligencia artificial, plataformas de CRM, etc.
Habilidades Blandas (Soft Skills)
- Multitask y Organización: Capacidad para realizar múltiples tareas a la vez de forma ordenada y bajo presión sin perder el enfoque.
- Discreción y Honestidad: Alto sentido de confidencialidad al manejar información sensible de alumnos, familias y del colegio, así como integridad en el manejo de efectivo.
- Proactividad y Resolución: Iniciativa propia para solucionar imprevistos del día a día de manera autónoma y asertiva.
- Actitud de Servicio: Persona empática, puntual, responsable y con una cortesía natural.
Sueldo: $13,000.00 - $13,500.00 al mes
Beneficios
- Seguro de vida
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de direccion para colegio (Coahuila de Zaragoza)
🏢 FH Consultoria empresarial
📍 Coahuila de Zaragoza
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