Apoyar eficientemente las actividades diarias y la gestión administrativa de un directivo o equipo dentro de la División Metropolitana Norte, garantizando una operación fluida y organizada.
Responsabilidades del puesto
- Gestionar la agenda del directivo, coordinando reuniones, viajes y eventos.
- Preparar y organizar documentos, presentaciones e informes.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Realizar la gestión de viáticos y gastos del directivo.
- Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales.
- Servir como enlace de comunicación interna y externa según sea necesario.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos o departamentales.
- Mantener un archivo organizado de documentos importantes.
- Realizar otras tareas administrativas asignadas para el buen funcionamiento del área.
Cualificaciones del puesto
- Licenciatura
- Experiencia mínima de 1 años en un puesto similar
- Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Destacado comunicación oral y escrita.
- Proactividad y orientación al servicio.
- Residencia en la Ciudad de México o área metropolitana.
📌 Asistente Personal (Polanco)
🏢 BBVA
📍 Polanco
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