AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección de Recursos Humanos en la gestión de nómina, el control documental, la atención a colaboradores y el desarrollo de iniciativas de cultura y clima organizacional, asegurando procesos ordenados, oportunos y con alto nivel de atención al detalle que contribuyan al bienestar del equipo de Alquimia Transforma.

RESPONSABILIDADES FUNDAMENTAL

- Apoyar en la administración de la nómina quincenal: captura y seguimiento de incidencias, apoyos, descuentos y préstamos de los colaboradores.
- Actualizar y dar mantenimiento a la base de datos de capital humano, incluyendo el desglose de costos por colaborador.
- Apoyar en la implementación y seguimiento de los distintos modelos de trabajo.
- Dar seguimiento al proceso de altas y bajas de personal y apoyar en la coordinación de entrevistas de selección.
- Controlar y dar seguimiento a vacaciones, permisos e incidencias durante cada quincena.
- Elaborar constancias laborales, cartas de recomendación y comunicados oficiales.
- Apoyar en la organización y logística de eventos para el equipo.
- Colaborar en la implementación de iniciativas del proyecto de cultura y clima organizacional.
- Brindar atención y seguimiento a dudas y solicitudes de los colaboradores.
- Archivar y resguardar la documentación del personal conforme a los lineamientos de la empresa.
- Apoyar en la elaboración de reportes y presentaciones para la Dirección de RH.
- Dar seguimiento a pendientes y proyectos especiales asignados por la Dirección de RH.

ALCANCE





- Su gestión abarca el apoyo operativo y administrativo del área de Recursos Humanos para los colaboradores de Alquimia Transforma.
- Interactúa directamente con todos los colaboradores de la agencia para brindar atención y soporte en temas de RH.
- No tiene autoridad para la toma de decisiones estratégicas de RH; estas corresponden a la Dirección del área.
- Da soporte en la coordinación con proveedores relacionados con nómina, seguros y prestadores de servicio.
- Reporta directamente a la Dirección de Recursos Humanos.

KPI – MEDICIÓN DE DESEMPEÑO

- Cumplimiento del 100% en los tiempos de entrega de la nómina quincenal.
- Precisión en la captura de incidencias, descuentos y préstamos (mínimo margen de error).
- Tiempo de respuesta a solicitudes de colaboradores (constancias, cartas, dudas).
- Actualización oportuna de la base de datos de capital humano.
- Cumplimiento de plazos en los procesos de altas y bajas de personal.
- Número de eventos organizados y nivel de satisfacción del equipo.
- Avance en la implementación de iniciativas de cultura organizacional.
- Nivel de satisfacción de los colaboradores con la atención recibida (encuestas de clima).
- Documentación y archivo del personal completos y actualizados.




- Cumplimiento de tareas y pendientes asignados en tiempo y forma.

PERFIL IDEAL

Competencias Técnicas

- Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel) y Google Drive/Workspace.
- Conocimiento y uso de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas.
- Manejo de correo electrónico y herramientas de comunicación digital.
- Conocimientos generales de procesos de Recursos Humanos (nómina, reclutamiento, administración de personal).
- Manejo de plataformas de gestión de nómina y bases de datos.

Habilidades

- Iniciativa y proactividad.
- Atención al detalle y orden en el manejo de información.
- Organización y gestión eficiente del tiempo.
- Creatividad para la implementación de iniciativas de cultura organizacional.
- Comunicación efectiva y trato cordial con los colaboradores.
- Discreción y manejo confidencial de la información.

Perfil Profesional

- Hombre o mujer a partir de 24 años.
- Título profesional en Administración, Psicología, Recursos Humanos o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares (auxiliar o coordinación de RH).
- Experiencia en administración de nómina y atención a colaboradores.
- Experiencia previa en agencias de marketing o empresas de servicios.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial/híbrida según necesidades del área.
- Interés y disposición para participar en proyectos de cultura y clima organizacional.

Sueldo: $15,000.00 al mes

Experiencia

- Administración de recursos humanos: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Recursos Humanos (Arcos Vallarta)
🏢 Alquimia:: Transforma
📍 Arcos Vallarta