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Despacho Juridico Morales y Asociados
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San Luis Río Colorado
21 ago
Despacho Juridico Morales y Asociados
San Luis Río Colorado
Objetivo del PuestoBrindar apoyo administrativo y operativo al despacho jurídico mediante la gestión eficiente de la recepción, atención a clientes, organización documental y coordinación de actividades secretariales, asegurando un flujo de trabajo ordenado, competente y alineado a los valores del despacho.
Responsabilidades Principales- Atender la recepción del despacho, incluyendo el control de visitas y atención telefónica.
Gestionar la agenda de abogados: coordinación de citas, reuniones y recordatorios.
Realizar mecanografía y transcripción de documentos legales, escritos, oficios y comunicaciones.
Llevar el control y archivo físico/digital de expedientes y documentación legal.
Realizar tareas de facturación básica y control de pagos/recibos cuando se requiera.
Apoyar en la preparación de documentos, formatos y reportes administrativos.
Coordinar mensajería, recepción de documentos y paquetería.
Mantener el área de recepción organizada y funcional.
Brindar soporte administrativo al equipo jurídico en actividades operativas.
Formación Académica- Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
Deseable formación en secretariado ejecutivo.
Conocimientos básicos del ambiente legal (deseable).
Experiência- 1 a 2 años en recepción, asistencia administrativa o secretarial.
(Preferente)- Preferentemente en despachos jurídicos, notarías o áreas legales (Preferente)Habilidades y Competencias RequeridasTécnicas:- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Capacidad de transcripción clara y manejo de correspondencia.
Organización de archivos y gestión documental.
Organización y administración del tiempo.
Atención al detalle y precisión en tareas repetitivas.
Comunicación oral y escrita con claridad y profesionalismo.
Trato amable, servicio y discreción.
Confidencialidad absoluta.
Interes en conocer terminología y procesos legales.
Valores Requeridos.
La persona en este puesto debe demostrar de manera constante:- Puntualidad:- Asistencia responsable:- Compromiso:- Proactividad:- Atención al clienteEstos valores son esenciales para mantener un servicio competente y eficiente en el despacho jurídico.
Relaciones de Trabajo- Reporta a: Coordinación Administrativa o Abogado titular.
Colabora con: Abogados, clientes, proveedores y mensajería.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10, al mesLugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria/recepcionista San Luis Río Colorado
🏢 Despacho Juridico Morales y Asociados
📍 San Luis Río Colorado