En BASF, estamos comprometidos con la inclusión, proporcionando siempre que sea posible, ajustes razonables a las personas con discapacidad o con alguna necesidad específica, para garantizar su acceso y el uso de servicios.En caso de requerir algún apoyo, favor de comunicarlo durante tu primer contacto con Atracción de Talento.Estamos buscando un/a **Analista Administrativo/a**para San Luis Potosí.
Tendrá como objetivo coordinar los servicios generales para el Sitio SLP a fin de garantizar la efectividad de estos, así como realizar los procesos administrativos del Sitio SLP (comunicación, Recursos Humanos, Mantenimiento y Operaciones), así como los servicios de mensajería interna y externa, coordinación de transporte de personal de planta, ejecutivos, invitados, clientes y gerencia.Verificación del mantenimiento de Oficinas y áreas de Servicio para coordinar los trabajos de jardinería, papelería, comedor, etc. como ingreso de las facturas correspondientes en sistema SAP una vez ejecutado los servicios correspondientes.En este rol, estarás a cargo de:- Coordinar la ejecución de actividades de prestadores de servicios para la preparación de eventos de la empresa para personal empleado, visitantes de la empresa, visitas de autoridades.
- Elaborar requisiciones del departamento de Servicios Generales como las respectivas notas de entrada tanto de materiales como servicios, por ejemplo: jardinería, papelería, valija, transporte, servicio de comedor, etc.- Asegurar el cumplimiento de los requisitos específicos de cliente en cumplimiento al sistema de gestión automotriz conforme a la norma IATF ***** asociados a la operación que corresponde a su proceso.
- Administrar y supervisar a los proveedores de servicios del sitio, incluyendo transporte de colaboradores (empleados, contratistas y becarios), comedor, limpieza, jardinería,



fumigación y otros servicios generales, asegurando la continuidad, calidad y disponibilidad de insumos básicos (cafetería, higiene, papelería, etc.).
- Coordinar la logística de transporte para personal operativo, directivo, visitantes y clientes, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de seguridad corporativa y la correcta ejecución de agendas.
- Gestionar la recepción, validación y registro de facturas en SAP correspondientes a los servicios del sitio, garantizando su apego a políticas internas y la correcta ejecución de los procesos administrativos- Supervisar el mantenimiento de oficinas y áreas de servicio, coordinando trabajos necesarios para su óptimo funcionamiento.
- Administrar el servicio de mensajería interna (valija) y externa, asegurando la entrega oportuna de información y documentación a los usuarios.
- Coordinar la planeación y ejecución de eventos institucionales (Día de la Familia, celebraciones de fin de año, visitas oficiales, entre otros), garantizando el cumplimiento del Código de Conducta y lineamientos corporativos.
- Trabajar en conjunto con el área de Compras en la evaluación y selección de proveedores, mediante la revisión periódica de costos, níveles de servicio y calidad,



asegurando el cumplimiento de las políticas internas de BASF y promoviendo la optimización continua de los servicios contratados.Elaborar requisiciones y notas de entrada de materiales y servicios del área de Servicios Generales, conforme a los procedimientos establecidos.
- Garantizar la correcta planificación, ejecución y seguimiento del proceso de Onboarding en el Sitio SLP, facilitando la integración de los colaboradores y la transferencia efectiva de información para el desempeño de sus funciones.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos y proponer iniciativas al área de Recursos Humanos para su optimización.
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos del cliente bajo el sistema de gestión automotriz conforme a la norma IATF *****, en lo correspondiente a su proceso.
- Brindar apoyo a Recursos Humanos y Comunicación Corporativa en la implementación de iniciativas como eventos, encuestas globales y actividades organizacionales, asegurando la adecuada difusión de la comunicación corporativa en el sitio.
- Apoyar a Recursos Humanos en la gestión y entrega de herramientas y accesos para colaboradores, tales como smart cards, equipo de cómputo y accesos al sitio, garantizando su correcta asignación y control.Si cuentas con:- Formación universitaria finalizada o con título en trámite.
- Experiência de al menos un año en roles similares (idealmente en industria).
- Manejo de paquete office (Outlook, Excel, etc.) y familiarización en uso de herramientas de IA.
- Nível de inglés básico-intermedio o superior.
- Experiência previa en contacto con proveedores y dependencias (valorado).
- Conocimientos en herramientas de diseño gráfico como Canva o paquete Adobe (valorado).
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.Habilidades de organización, planificación, negociación y proactividad.Esta vacante es para ti!
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📌 Analista Administrativo (San Luis Potosí)
🏢 BASF Mexicana S.A. de
📍 San Luis Potosí