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Copsupply
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Texcoco
Somos una empresa con más de 15 años de experiência en desarrollo, implementación y gestión de proyectos integrales de ingeniería especializada.Estamos en búsqueda de tu talento como una pieza significativo en el departamento de **Capital Humano**como:**Movilidad y Soporte**Que funciones realizarias:**GENERACIÓN Y REPORTE DE INCIDENCIAS**- Recepción y captura de listas de asistencia de todas las unidades de negocio (Físicas y Biométrico).
- Reporte de asistencia en los grupos correspondientes (whats app).
- Integración y envio de lista de asistencia a direccion via correo electrónico.
- Seguimiento de ausencias diarias.
- Control, actualizacion y mantenimiento del catalogo de empleados.
- Elaboración y entrega de formatos de permisos y roll sabatino (control y mantenimeinto de Dashboard).
- Envio de reporte de cierre de incidencias (faltas) semanal.
**GESTIÓN DE RENTAS CASA/HABITACIÓN**- Ubicación de casas y gestión de renta según necesidades de proyectos de personal deobra- Llevar el control de pagos de casas en renta, facturas y registros en las base de datos.
- Control de registro de contratos y vigencias de casas en renta de todas las UEN ́S u obras.
**GESTION DE HOSPEDAJES**- Revisión de solicitud y prospección de hoteles y alojamientos.
- Tramites de contratación, reservaciones y pago de hospedaje.
- Facturación de hospedaje.
**GESTION DE TRASLADOS**- Coordinación y gestión de movimientos de personal operativo y/o administrativo en los proyectos.
- Coordinación y gestión de recursos económicos para movimiento de personal entre obras (traslados).
- Control de pagos de movilidad de personal a través de las agencias de transporte local en cada entidad.
- Gestión y compra de boletos de avión,
autobús o lo relacionado a movilidad del personal.
- Facturación de gastos de transporte.
**FACTURACIÒN**- Gestión de pago de factura de servicios del area de capital humano- Apoyo administrativo en la facturación de Ticket ́s de gastos por reembolso**COORDINACIÓN DE VIAJES BIMESTRALES**- Control y seguimiento de viajes bimestrales de personal foráneo en obras mediante base de datos.
- Gestión y solicitud de gastos para traslados de viaje bimestrales.
- Control de pagos de movilidad de personal a través de empresas de trasporte de personal- Comunicación y programación de traslados.
**REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE PAGO-REMBOLSOS**- Elaboracion de requisiciones y solicitudes de pago - rembolsos.
- Cálculo de rembolsos generados por temas de movilidad.
- Generación de reporte con facturas para rembolsos.
- Seguimiento de rembolsos para su correcto pago.
**ACTUALIZACIÓN DE DASHBOARD**- Actualización diaria de Dashboard (casas, viajes, transporte).
**KARDEX**- Captura y actualizacion diaria de incidencias del personal (actualizacion de kardex)- Registro de actas administrativas en el kardex.
- Solicitudes conforme a las incidencias.
**Requisitos**:- Manejo de Excel intermedio (Indisensable)- Conocimientos en renta de casas habitación- Conocimientos en compra de boletos de avión o autobús- Conocimientos en facturación- Lic. Trunca o concluida en Administración o afín.
- Facilidad de palabra**Ofrecemos**:- Pago mensual de $10,500 NETOS- Prestaciones de Ley (Imss Infonavit, Fonacot)- Comedor Subsidiado al 50%- Estacionamiento de Corporativo- Contrato directo con empresa- Horarios de Lunes a Viernes de 8.00am a 5.00pm- Sabado de 8.00am a 1.30 pm**Zona de empleo en Huexotla Texcoco
📌 Administrativo En Movilidad Y Hospedaje (Texcoco)
🏢 Copsupply
📍 Texcoco