Vacante: Asistente Personal y de Proyectos (Multi-proyecto)**Descripción del puesto**Se busca Asistente Personal y de Proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo.El rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de documentación y procesos.
**Responsabilidades**:- **Coordinación y seguimiento de proyectos (PM operativo)**:- Dar seguimiento a tareas, prioridades y fechas de entrega en múltiples proyectos.
- Mantener tableros y listas de trabajo actualizadas (Trello/Asana/ClickUp/Notion).
- Documentar acuerdos, próximos pasos y responsables después de reuniones.
- Identificar riesgos o bloqueos y reportarlos a tiempo con opciones de solución.
- **Agenda y organización**:- Administrar calendario: confirmación de citas, preparación de agenda y recordatorios.
- Coordinar logística (reservas, trámites, compras, servicios y proveedores).
- **Comunicación y coordinación con terceros**:- Redactar y dar seguimiento a correos y mensajes en español y **inglés intermedio**.
- Solicitar cotizaciones, comparar opciones y coordinar entregas.
- **Documentación y orden administrativo**:- Organizar archivos, accesos, recibos y documentación en Drive/Dropbox.
- Mantener estructura de carpetas y nomenclaturas claras.
- Apoyar con reportes simples (Sheets/Excel) y control de información.




**Requisitos**:- Experiência previa como asistente personal, asistente ejecutivo(a) o coordinación administrativa/proyectos.
- Conocimientos de **project management básico** (seguimiento, prioridades, entregables).
- **Inglés básico (A2-B1)**: lectura y respuesta de correos cortos, seguimiento simple.
- Manejo de herramientas: Google Calendar, Gmail, Google Drive, Excel/Google Sheets.
- Alto nível de organización, atención al detalle y cumplimiento de seguimiento.Habilidades deseadas- Proactividad y criterio para anticipar necesidades operativas.
- Comunicación clara, competente y orientada a cierre de pendientes.
- Discreción y manejo responsable de información.
(Se manejan datos médicos)- Capacidad para adaptarse a cambios de prioridad manteniendo orden y visibilidad.Deseable- Experiência con Notion/ClickUp y reportes semanales.
- Familiaridad general con proyectos de tecnología (sin necesidad de programar).
- Buena redacción de correos y mensajes.Forma de trabajo / entregables- **Actualización breve diaria**: pendientes cerrados, pendientes en curso y bloqueos (si aplica).
- **Resumen semanal**: avances por proyecto, próximos entregables y prioridades.
- Tablero y calendario actualizados para mantener visibilidad y control.Sueldo: $12,****** - $15,****** al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Bebidas gratis- Opción a contrato indefinido- Servicio de comedor con descuentoLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Personal Y Administrativo (Cuernavaca)
🏢 LabMe
📍 Cuernavaca