¡Estamos buscado tu talento! Te invitamos a ser parte de nuestro equipo de trabajo como Coordinador Administrativo
Objetivo: Responsable de la ejecución y seguimiento de los procesos de facturación con diferentes clientes.
Responsabilidades:
- Dar seguimiento al proceso administrativo de presupuesto con los distintos banners, asegurando orden, visibilidad y cumplimiento de tiempos. - Apoyar en conciliaciones de presupuesto, pedidos y facturación, identificando diferencias o posibles desviaciones. - Dar seguimiento a solicitudes administrativas relacionadas con campañas, presupuestos y procesos de facturación. - Dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra, facturas y documentación administrativa necesaria para el proceso - Interactuar con clientes para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago. - Elaboración de reportes y atención a auditorías internas y externas. - Escalar oportunamente riesgos, retrasos o inconsistencias en la información recibida.



- Asegurar una comunicación clara, ordenada y oportuna entre las áreas involucradas. - Mantener actualizados los controles internos, bases de datos o archivos de seguimiento que soporten la operación. - Apoyar en la mejora y estandarización de procesos administrativos para facilitar el control y seguimiento del presupuesto.
Requisitos:
- Licenciatura concluida (Administración, Economía o afín). - Experiencia de al menos 3 años en áreas administrativas, seguimiento de inversiones, seguimiento de contratos. - Excel medio/avanzado (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data). - Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios. - Conocimiento de la plataforma Advertmind (deseable).
Competencias:
- Buena comunicación - Con iniciativa, comunicativa y buena actitud. - Habilidad de presentación en público. - Alto nivel organizativo.

📌 Coordinador administrativo (Nezahualcóyotl)
🏢 Publicis Groupe México
📍 Nezahualcóyotl