Recepcionista administrativa

Buscamos una persona organizada, confiable y con excelente actitud de servicio para brindar atención a visitantes y apoyar en distintas actividades administrativas de la oficina.

Requisitos:
- Carrera técnica o licenciatura trunca o concluida, preferentemente en áreas administrativas o afines.
- Experiencia mínima de dos años en recepción o puestos administrativos similares.
- Imagen profesional, destacado comunicación y trato ejecutivo.
- Preferentemente vivir cerca de la zona de trabajo o contar con fácil acceso a San José Insurgentes.
- Manejo de paquetería Office, especialmente Excel.
- Excelente redacción y ortografía.
- Experiencia en el manejo de caja chica y control de gastos.
- Conocimientos en pagos administrativos y gestión de proveedores.
- Actitud de servicio y excelente trato con clientes y personal interno.

Principales actividades:
- Registrar, controlar y canalizar el acceso de visitantes.
- Recibir y brindar atención a clientes, proveedores y personal interno.




- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
- Gestionar y dar seguimiento a proveedores.
- Llevar el control de caja chica, gastos y trámites administrativos.
- Administrar el inventario de papelería y suministros de oficina.
- Apoyar en el control de las agendas de Dirección.
- Brindar apoyo administrativo a Dirección General y a las distintas áreas de la empresa.
- Comunicar avisos de la administración del edificio y comunicados internos.
- Coordinar la recepción y el envío de mensajería y paquetería.
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
- Coordinar ocasionalmente pedidos de alimentos para el personal.
- Apoyar en actividades internas de integración, como la organización de cumpleaños.

Competencias:
- Discreción y confidencialidad.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Organización y apego a procesos.
- Proactividad y capacidad de seguimiento.
- Confiabilidad.
- Actitud positiva y buen trato con l

📌 Recepcionista Administrativa (San José Insurgentes)
🏢 TAX & PAYROLL
📍 San José Insurgentes