OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, reuniones, viajes, información y seguimiento de acuerdos, contribuyendo a que las prioridades estratégicas del área se ejecuten de manera oportuna, ordenada y confidencial.
Actividades principales:
- Administrar y organizar la agenda, actividades estratégicas.
- Coordinar reuniones ejecutivas, elaboración y seguimiento de minutas.
- Dar seguimiento a acuerdos y pendientes con diferentes áreas, manteniendo actualizada la información sobre responsables y fechas compromiso.
- Gestionar actividades administrativas y de logística, incluyendo viajes, reservaciones, eventos, comprobaciones, reembolsos, autorizaciones y documentación.
- Preparar y resguardar información confidencial.
- Requisición de materiales, herramientas de trabajo y mantener actualizados los inventarios.
- Manejo de caja chica.
Requisitos:
- Licenciatura concluida en Administración, Gestión Empresarial, Negocios, Ingeniería o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección, Project manager, coordinador administrativo o posición similar.
- Experiencia en manejo de agendas ejecutivas, coordinación de reuniones y seguimiento de acuerdos.
- Manejo de Microsoft Office, Google Workspace, calendarios digitales y herramientas de colaboración como Trello, asana o alguna similar.
- Excelente organización, seguimiento y capacidad para priorizar actividades de acuerdo con su nivel de urgencia e importancia.
- Sobresaliente comunicación verbal y escrita, trato profesional y facilidad para relacionarse con diferentes niveles jerárquicos.
- Alta discreción, confidencialidad, iniciativa y capacidad de anticiparse a las necesidades de la Dirección.
Ofrecemos:
- Salario semanal
- Prestaciones de Ley desde el primer día.
- Jornada laboral de lunes a viernes con disponibilidad en fin de semana.
- Zona de trabajo: Ciudad de Querétaro, por zona centro.
Sueldo: $3,700.00 - $3
📌 Asistente Administrativo (Centro)
🏢 JMH
📍 Centro