SIMA ENERGÍA, somos el aliado estratégico de PYMES y marcas globales para electrificar su capacidad productiva, escalar su competitividad y garantizar el éxito de su transición energética hacia un desarrollo sostenible.

Estamos en busca de nuestro actual Auxiliar Administrativo

Funciones:
- Dar seguimiento y reportar las asistencias e incidencias del personal de construcción en coordinación con Gestión de Talento.
- Integrar y mantener actualizada la documentación y bases de datos del personal, incluyendo altas, bajas, incapacidades, permisos y vacaciones.
- Elaborar y dar seguimiento a comprobaciones de gastos, reembolsos, viáticos y facturación de compras realizadas con tarjetas empresariales.
- Coordinar la logística de vuelos, hospedajes, citas médicas, reuniones y traslados del personal.
- Apoyar en la gestión de credenciales y documentación requerida para el ingreso del personal a los sitios de trabajo.
- Elaborar y dar seguimiento a requisiciones, solicitudes de materiales, vehículos y recursos necesarios para la operación de los proyectos.




- Mantener organizadas las carpetas físicas y digitales del área de Construcción.
- Llevar el control y seguimiento de vehículos, combustible y traslados de materiales en coordinación con las áreas correspondientes.
- Apoyar en la coordinación de capacitaciones y actividades internas junto con Gestión de Talento.
- Elaborar bitácoras de reuniones, sesiones informativas, charlas y actividades internas.
- Dar seguimiento a las solicitudes y necesidades administrativas de jefes, residentes de obra y personal operativo.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Gestión de Talento, Finanzas, Logística y proveedores para asegurar el seguimiento oportuno de los requerimientos.

Requisitos y habilidades:
- Organización
- Responsable
- Habilidades de comunicación
- Respeto
- Conocimiento en paquetería office

Experiencia:
- Conocimientos de paquetería office.
- Manejo de equipo de oficina.
- Conocimientos básicos de redac

📌 Auxiliar Administrativo (Vallejo)
🏢 SIMA ENERGIA
📍 Vallejo