¿Quiénes somos?

En Grupo Geisha buscamos talento comprometido, organizado y con actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo en Nissan Geisha Satélite.

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo que sea una persona organizada, analítica y con atención al detalle, capaz de dar seguimiento puntual a procesos administrativos relacionados con la operación de vehículos seminuevos, documentación, pagos y entregas.

Si te gusta trabajar con información, coordinar procesos y asegurarte de que cada operación avance correctamente, esta oportunidad es para ti.

Objetivo del puesto

Garantizar el correcto seguimiento y control de los procesos administrativos relacionados con la operación de vehículos seminuevos, asegurando que la documentación, programaciones, validaciones de pago, facturación y entregas se encuentren completas y en tiempo.

El puesto tendrá una participación importante como enlace entre las diferentes áreas involucradas en la operación, dando seguimiento a cada proceso hasta su correcta conclusión.

Principales responsabilidades Operación de Ventanilla Única – Seminuevos

- Coordinar y dar seguimiento a la operación administrativa de Ventanilla Única para Seminuevos.
- Recibir, revisar y canalizar documentación de acuerdo con los procesos establecidos.
- Dar seguimiento a las solicitudes de las diferentes áreas involucradas en la operación.
- Mantener comunicación constante con las áreas correspondientes para evitar retrasos o pendientes.
- Asegurar que cada trámite avance correctamente hasta su conclusión.
- Programaciones y coordinación de entregas
- Coordinar y administrar las programaciones de unidades y entregas.
- Dar seguimiento a fechas y horarios establecidos para cada operación.
- Mantener actualizados los controles y registros de programación.
- Coordinarse con las áreas involucradas para asegurar que las unidades se encuentren listas para su entrega.
- Identificar oportunamente cualquier situación que pueda generar retrasos y darle seguimiento hasta su solución.

Control de expedientes, facturación y entregas

- Integrar, revisar y mantener actualizados los expedientes de las operaciones.




- Verificar que la documentación requerida para facturación se encuentre completa y correctamente integrada.
- Dar seguimiento a expedientes pendientes y solicitar la documentación faltante a las áreas correspondientes.
- Mantener un control ordenado de la documentación relacionada con las unidades.
- Asegurar que los expedientes cumplan con los requisitos establecidos antes de continuar con el proceso de facturación y entrega.

Validaciones de pago

- Realizar el seguimiento y control de las validaciones de pago correspondientes a las operaciones.
- Revisar que los pagos se encuentren correctamente identificados y aplicados.
- Dar seguimiento a diferencias, pagos pendientes o situaciones que requieran aclaración.
- Mantener comunicación con las áreas administrativas y financieras para confirmar el estatus de las operaciones.
- Asegurar que las validaciones necesarias estén concluidas antes de avanzar a las siguientes etapas del proceso.

Cuentas por Pagar (CxP)

- Dar seguimiento administrativo a procesos relacionados con Cuentas por Pagar.
- Revisar documentación necesaria para el trámite de pagos.
- Identificar expedientes o solicitudes con información incompleta.
- Dar seguimiento a facturas, solicitudes y pendientes hasta su correcta conclusión.
- Mantener controles actualizados para conocer el estatus de cada operación.

Devoluciones

- Dar seguimiento administrativo al proceso de devoluciones.
- Revisar que la documentación requerida para cada devolución se encuentre completa.
- Coordinar la información con las áreas involucradas.
- Mantener un control de devoluciones en proceso, pendientes y concluidas.
- Dar seguimiento hasta asegurar el cierre correcto de cada caso.

Perfil adecuado

Buscamos una persona

- Organizada y con excelente atención al detalle.




- Responsable y comprometida con el seguimiento de procesos.
- Con facilidad para trabajar con documentación y controles administrativos.
- Con capacidad para coordinar diferentes actividades simultáneamente.
- Proactiva y orientada a la solución de problemas.
- Con facilidad de comunicación y trabajo en equipo.
- Con actitud de servicio.
- Capaz de trabajar bajo presión y cumplir tiempos de entrega.
- Con buen manejo de información confidencial.
- Con iniciativa para detectar pendientes y darles seguimiento.

Escolaridad

- Bachillerato terminado.
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines (deseable).

Conocimientos

- Manejo de PC.
- Microsoft Office.
- Excel intermedio deseable.
- Manejo y control de bases de datos y archivos administrativos.
- Deseable experiencia en procesos de facturación, cuentas por pagar, control documental o sector automotriz.

Experiencia Mínimo 1 año en actividades administrativas, control documental, facturación, cuentas por pagar, seguimiento de operaciones o áreas similares.

¿Qué ofrecemos?

Sueldo: $10,000 a $13,000 brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y perfil.

Prestaciones de ley y superiores.

TotalPass para tu bienestar.

Oportunidad de desarrollo y crecimiento dentro de Grupo Geisha.

Integrarte a un equipo profesional y dinámico dentro del sector automotriz.

Horario

Lunes a viernes:

9:00 a.m. a 7:00 p.m.

Sábados:

9:00 a.m. a 2:00 p.m.

Zona de trabajo

Nissan Geisha Satélite

¡Únete a Grupo Geisha!

Si eres una persona organizada, responsable y te apasiona que los procesos funcionen correctamente, queremos conocerte.

En esta posición tendrás la oportunidad de participar directamente en procesos administrativos clave para la operación de Seminuevos, desarrollando experiencia en control documental, facturación, pagos, cuentas por pagar, programaciones y entregas.

Tu organización hace la diferencia. Tu talento mueve la operación.

¡Postúlate y forma parte de Grupo Geisha!

Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo - Nissan Geisha Satelite (Naucalpan de Juárez)
🏢 Grupo Geisha
📍 Naucalpan de Juárez