OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, reuniones, viajes, información y seguimiento de acuerdos, contribuyendo a que las prioridades estratégicas del área se ejecuten de manera oportuna, ordenada y confidencial.

Actividades principales:

- Administrar y organizar la agenda, actividades estratégicas.

- Coordinar reuniones ejecutivas, elaboración y seguimiento de minutas.

- Dar seguimiento a acuerdos y pendientes con diferentes áreas, manteniendo actualizada la información sobre responsables y fechas compromiso.

- Gestionar actividades administrativas y de logística, incluyendo viajes, reservaciones, eventos, comprobaciones, reembolsos, autorizaciones y documentación.

- Preparar y resguardar información confidencial.

- Requisición de materiales, herramientas de trabajo y mantener actualizados los inventarios.

- Manejo de caja chica.

Requisitos

- Licenciatura concluida en Administración, Gestión Empresarial, Negocios, Ingeniería o carrera afín.

- Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección, Project manager,



coordinador administrativo o posición similar.

- Experiencia en manejo de agendas ejecutivas, coordinación de reuniones y seguimiento de acuerdos.

- Manejo de Microsoft Office, Google Workspace, calendarios digitales y herramientas de colaboración como Trello, asana o alguna similar.

- Excelente organización, seguimiento y capacidad para priorizar actividades de acuerdo con su nivel de urgencia e importancia.

- Destacado comunicación verbal y escrita, trato competente y facilidad para relacionarse con diferentes niveles jerárquicos.

- Alta discreción, confidencialidad, iniciativa y capacidad de anticiparse a las necesidades de la Dirección.

Ofrecemos

- Salario semanal

- Prestaciones de Ley desde el primer día.

- Jornada laboral de lunes a viernes con disponibilidad en fin de semana.

- Zona de trabajo: Ciudad de Querétaro, por zona centro.

Sueldo: $3,700.00 - $3,900.00 a la semana

Beneficios

- Descuento de gimnasio

- Programa de referidos

- Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Ciudad de México)
🏢 JMH
📍 Ciudad de México