Trabajo remoto | Durango El Assistant Bookkeeper será responsable de apoyar en diferentes actividades de bookkeeping y contabilidad, principalmente relacionadas con Accounts Payable (AP), proveedores, QuickBooks Online, conciliaciones de tarjetas de crédito y manejo de información financiera.

Buscamos a una persona organizada, responsable y orientada al detalle, que pueda trabajar de manera eficiente en un ambiente de ritmo veloz y que tenga la capacidad de trabajar de forma independiente mientras colabora con un equipo remoto.

Responsabilidades

- Registrar facturas de proveedores en QuickBooks Online (QBO).
- Mantener actualizada la información de proveedores y realizar conciliaciones de estados de cuenta.
- Procesar y registrar pagos de Accounts Payable (AP).
- Calcular y procesar pagos quincenales a proveedores/profesionales de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
- Importar y conciliar las transacciones de tarjetas de crédito de la empresa en QuickBooks Online.
- Recopilar, organizar y adjuntar recibos de tarjetas de crédito.
- Categorizar correctamente los gastos en QuickBooks Online.
- Utilizar Microsoft Excel para organizar, manipular, analizar y mantener información financiera.
- Obtener y analizar información de software de gestión de prácticas dentales.
- Mantener documentación financiera precisa y organizada.




- Participar en reuniones semanales del equipo y proporcionar actualizaciones sobre las actividades contables asignadas.
- Coordinar tareas y proyectos contables con otros miembros del equipo.
- Identificar discrepancias o problemas y apoyar proactivamente en su resolución.
- Cumplir con los procedimientos internos de contabilidad y mantener registros financieros precisos.

Requisitos
- Preparatoria terminada o equivalente.
- Mínimo 1 año de experiencia en bookkeeping (preferentemente).
- Mínimo 1 año de experiencia práctica utilizando QuickBooks Online — requisito indispensable.
- Experiencia en procesos de Accounts Payable (AP) y manejo de registros financieros.
- Manejo de Microsoft Excel y capacidad para manipular y analizar información financiera.
- Excelente atención al detalle y alto nivel de precisión.
- Buenas habilidades de organización y administración del tiempo.
- Capacidad para identificar problemas, analizar información y buscar soluciones.
- Facilidad para aprender y utilizar software de gestión de prácticas dentales.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y colaborar efectivamente con un equipo remoto.
- Contar con oficina privada en casa y un espacio de trabajo libre de distracciones durante el horario laboral.

Job Type: Full-time Pay: $17,000.00 - $20,000.00 per month

Experience

- Quickbooks Online: 1 year (Required)

Language:
- Inglés Conversacional (Required)

Work Location: Remote

📌 Asistente de Contabilidad - Bookkeeper (Durango)
🏢 Remote Team Solutions
📍 Durango