Buscamos un(a) Personal Assistant de Dirección altamente organizado(a), proactivo(a) y confiable, que brinde soporte directo a Dirección y contribuya a facilitar la gestión eficiente de su agenda, prioridades y actividades diarias.
La persona ideal deberá contar con un alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad, así como excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento. Buscamos un perfil con capacidad para anticiparse a las necesidades, resolver situaciones de manera autónoma y desenvolverse profesionalmente en un contexto dinámico y de alta exigencia.
Principales responsabilidades
- Gestionar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, compromisos y prioridades.
- Organizar reuniones internas y externas, dando seguimiento a acuerdos y pendientes cuando sea requerido.
- Coordinar viajes, vuelos, hospedaje, transportación, reservaciones e itinerarios.
- Administrar comunicaciones, llamadas, correspondencia y documentación relacionada con Dirección.
- Preparar presentaciones, reportes,



documentos y materiales de apoyo para reuniones.
- Coordinar actividades y requerimientos administrativos y personales de Dirección.
- Dar seguimiento oportuno a temas prioritarios con diferentes áreas de la organización y proveedores externos.
- Gestionar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.
- Anticipar necesidades, identificar posibles contingencias y proponer soluciones prácticas.
- Apoyar en proyectos especiales y actividades adicionales relacionadas con la operación de Dirección.

Perfil requerido
- Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Hospitalidad o carrera afín.
- Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant, Asistente de Dirección o en posiciones similares.
- Excelente capacidad de organización, planeación y manejo de múltiples prioridades.
- Alto nivel de discreción, confidencialidad y criterio profesional.
- Excelente comunicación oral

📌 Asistente personal de dirección (México)
🏢 Empresa Confidencial
📍 México