Coordinador Administrativo
La Red es una empresa mexicana con más de 28 años de experiencia en Tecnologías de la Información , especializada en la integración de soluciones informáticas y distribución de las principales marcas del sector. Actualmente buscamos incorporar talento comprometido y orientado a resultados para fortalecer nuestro equipo de trabajo.
Coordinar y controlar el proceso administrativo de los pedidos, contratos y proyectos, asegurando la entregado, facturado y cobrado, así como el cumplimiento de los requisitos documentales, administrativos establecidos con cada cliente.
Experiencia requerida:
* Deseable 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos.
* Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías.
* Manejo de entradas y salidas de almacén.
* Elaboración y control de remisiones de entrega.
* Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza.
* Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos.
* Deseable experiencia en trámites y seguimiento de fianzas.
* Experiencia trabajando con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de compromisos con clientes.
Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto.
* Verificar que productos, cantidades, modelos, números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente.
* Coordinar la recepción de mercancías.
* Registrar y controlar las entradas al almacén.
* Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto.
* Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes.
* Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas.
* Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos.
* Identificar y resolver faltantes documentales que puedan retrasar la facturación o cobranza.
* Resguardar pedidos, contratos, órdenes de
📌 Coordinador Administrativo/ Pasante (México)
🏢 La Red
📍 México