AUXILIAR ADMINISTRATIVO – ARCHIVO, DATOS Y CONTROL INTERNO

Buscamos una persona organizada, analítica, responsable y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo, encargada del control y seguimiento de documentación, información administrativa y procesos internos de la empresa.

La persona seleccionada tendrá un papel relevante en el control documental, revisión de información, elaboración de papeles de trabajo y seguimiento de operaciones, contribuyendo a que la información de la empresa se encuentre ordenada, actualizada y correctamente respaldada.

Principales actividades:

- Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
- Elaborar, integrar y dar seguimiento a papeles de trabajo administrativos y de control interno.
- Revisar y conciliar información de ventas, entradas de mercancía y movimientos administrativos.
- Revisar estados de cuenta bancarios y realizar cruces de información contra registros internos.
- Dar seguimiento a depósitos, transferencias, pagos y movimientos bancarios.
- Revisar reportes de ventas de las diferentes sucursales y canales de venta.
- Comparar información de ventas contra cortes de caja, depósitos y registros del sistema.
- Identificar diferencias, inconsistencias, faltantes o movimientos que requieran aclaración.
- Mantener bases de datos y controles internos actualizados.
- Elaborar reportes, concentrados y análisis de información para la administración.
- Recopilar y organizar documentación soporte de las operaciones de la empresa.
- Dar seguimiento a documentos pendientes y solicitar información faltante a las áreas correspondientes.
- Apoyar en revisiones internas,



auditorías y procesos de control administrativo.
- Mantener confidencialidad sobre la información financiera, comercial y administrativa de la empresa.
- Apoyar en la implementación y mejora de controles internos y procedimientos administrativos.

Buscamos en ti:

- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad analítica y facilidad para detectar diferencias o inconsistencias.
- Manejo de Excel y herramientas de oficina.
- Facilidad para trabajar con bases de datos, reportes y documentos.
- Habilidad para realizar cruces y conciliaciones de información.
- Responsabilidad, discreción y manejo confidencial de información.
- Capacidad para trabajar de manera ordenada y dar seguimiento a pendientes.
- Iniciativa para identificar problemas y proponer soluciones.
- Experiencia en administración, contabilidad, auditoría, control interno o manejo de información será considerada un plus.

Valoramos especialmente:

- Conocimientos de Excel intermedio o avanzado.
- Experiencia con conciliaciones bancarias o revisión de estados de cuenta.
- Experiencia en control documental y elaboración de papeles de trabajo.
- Conocimiento de inventarios, ventas y procesos administrativos.
- Experiencia utilizando sistemas administrativos o ERP.

Ofrecemos:

- Sueldo competitivo.
- Aguinaldo
- Capacitación.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento.
- Participación en diferentes áreas y procesos de la empresa.
- Ambiente de trabajo dinámico y con posibilidades de desarrollo profesional.

Si eres una persona que disfruta trabajar con información, encontrar diferencias, mantener todo organizado y asegurarse de que los procesos se hagan correctamente, ¡queremos conocerte! Sueldo: $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Centro Histórico de la Ciudad de México)
🏢 BRENC
📍 Centro Histórico de la Ciudad de México