Resumen del trabajo

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Capacitación, dando seguimiento a las diferentes plataformas y procesos de capacitación, con la finalidad de mantener actualizada la información, los registros de formación y los expedientes de los colaboradores, asegurando la correcta disponibilidad y trazabilidad de la información.

Responsabilidades

- Dar seguimiento a cursos, capacitaciones y programas asignados a los colaboradores en las diferentes plataformas de capacitación.

- Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con la capacitación del personal.

- Registrar y actualizar la información de cursos, certificaciones, constancias y evidencias de capacitación.

- Apoyar en la administración y seguimiento de plataformas de capacitación y sistemas internos. (INTELEX y bases internas)

- Dar seguimiento al cumplimiento de cursos obligatorios y fechas de vencimiento de certificaciones.

- Integrar, organizar y mantener actualizados los expedientes de capacitación de los colaboradores.

- Solicitar, validar y archivar evidencias y documentos derivados de los procesos de capacitación.

- Generar reportes de avance, cumplimiento y estatus de capacitación.

- Identificar información pendiente o inconsistencias en los registros y dar seguimiento para su actualización.





- Mantener comunicación con instructores, líderes y áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los programas establecidos.

- Brindar soporte en la programación y coordinación de cursos y actividades de capacitación.

- Apoyar en auditorías internas o externas proporcionando la información y evidencias requeridas.

- Cumplir con las responsabilidades detalladas en el Manual del Sistema de Gestión de QHSE de la estación y los manuales propios bajo su responsabilidad y gestión asegurando el cumplimiento de los requisitos acorde a las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISAGO.

Requisitos y Competencias

- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica; deseable carrera en Administración, Recursos Humanos, Psicología, Pedagogía o afín.

- Experiencia: 1 año en actividades administrativas, capacitación o manejo de bases de datos.

- Inglés intermedio

- Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.

- Administración y actualización de bases de datos.

- Manejo de plataformas LMS, Intelex o sistemas de capacitación.

- Organización y control documental.

- Atención al detalle y manejo de información.

- Organización y administración del tiempo.

- Orientación al servicio y seguimiento

📌 Auxiliar de Capacitación (Venustiano Carranza)
🏢 Swissport
📍 Venustiano Carranza