Resumen del Puesto El Becario de Administración brindará apoyo al área administrativa en las actividades operativas y de control interno de la empresa. Su principal objetivo será apoyar en la organización de documentos, seguimiento de pagos, proveedores, compras, facturación y control de información administrativa, mientras desarrolla experiencia práctica en procesos administrativos y financieros.

Responsabilidades Principales

- Apoyar en la organización y actualización de archivos administrativos y financieros.
- Dar seguimiento a facturas, comprobantes de pago y documentación de proveedores.
- Apoyar en el registro y control de gastos administrativos.
- Elaborar y actualizar bases de datos en Excel y Google Sheets.
- Apoyar en el seguimiento de pagos a proveedores y servicios.
- Solicitar y comparar cotizaciones de productos y servicios.
- Apoyar en el control de compras y suministros de oficina.
- Mantener actualizados expedientes, contratos y documentación administrativa.
- Apoyar en conciliaciones y revisiones básicas de información financiera.
- Preparar reportes administrativos sencillos de manera semanal o mensual.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos con diferentes áreas de la empresa.
- Apoyar en inventarios de equipo, mobiliario, papelería y otros recursos de la empresa.
- Apoyar en la elaboración y actualización de controles y procedimientos internos.
- Realizar actividades administrativas generales que contribuyan al correcto funcionamiento de la empresa.
- Apoyar al equipo de Administración y Finanzas en las actividades que le sean asignadas.





Requisitos

- Estudiante de Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o carrera afín.
- Deseable encontrarse en los últimos semestres de la carrera.
- Manejo básico o intermedio de Excel y Google Sheets.
- Conocimientos básicos de administración y contabilidad.
- Capacidad para organizar información y documentos.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Actitud de aprendizaje y disposición para adquirir nuevos conocimientos.
- Responsable, puntual y organizado.
- Capacidad para trabajar en equipo y dar seguimiento a pendientes.
- Deseable: interés o experiencia en empresas de e-commerce, marketing o agencias.

Competencias

- Organización
- Atención al detalle
- Responsabilidad
- Proactividad
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Seguimiento
- Capacidad de aprendizaje
- Resolución de problemas
- Manejo de información confidencial

Objetivo del Puesto Apoyar al área de Administración en la ejecución y seguimiento de actividades administrativas y operativas, contribuyendo a mantener un control organizado de documentos, gastos, proveedores, compras y procesos internos, mientras adquiere experiencia profesional en un entorno empresarial vibrante.

Sueldo: $6,000.00 al mes

Beneficios

- Horarios flexibles

Pregunta(s) de postulación:
- Nombre completo
- Que nivel de ingles manejas?
- ¿Has tenido experiencia previa realizando actividades administrativas, manejo de documentos, facturación, seguimiento de pagos, proveedores o control de gastos?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Becario Auxiliar Administrativo (Verónica Anzúres)
🏢 Opinion X
📍 Verónica Anzúres