Horario laboral:
Lunes a viernes de 7:00 a 16:00 hrs (presencial)
Sábado de 7:00 a 12:00 hrs (presencial)
Objetivo del puesto
Buscamos una persona organizada, con buen ojo para el detalle y facilidad para dar seguimiento a pendientes, que apoye el control administrativo de nuestro almacén: entradas y salidas de mercancía, facturación y coordinación con proveedores, clientes y el equipo operativo. Es un puesto clave para mantener el flujo de documentación e inventario sin cabos sueltos.
Responsabilidades principales
- Control administrativo de almacén:
- Registrar y supervisar entradas y salidas de mercancía (recepción, surtido, embarque).
- Verificar que la mercancía física coincida con la documentación (órdenes de compra, remisiones, notas de entrega).
- Apoyar en el control de inventarios y conteos cíclicos.
- Detectar y reportar discrepancias, faltantes o daños en mercancía.
- Coordinar con el personal de piso (montacarguistas, almacenistas) para agilizar procesos.
- Apoyar operativamente en el almacén cuando la operación lo requiera (picos de trabajo, cubrir ausencias, agilizar embarques), colaborando de forma puntual en tareas como acomodo, surtido o verificación física de mercancía.
Facturación y administración
- Capturar facturas de proveedores y clientes en el sistema (ERP/Excel).
Seguimiento y reportes
- Generar reportes periódicos de operación (entradas, salidas, inventario, facturación pendiente).
- Dar seguimiento a pendientes con otras áreas (compras, contabilidad, ventas, logística).
- Procesar y validar facturas contra órdenes de compra y remisiones (three-way match).
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago o cobro.
- Elaborar reportes de cuentas por pagar/cobrar relacionados con el almacén.
- Archivar y mantener organizada la documentación física y digital.
- Comunicarte con proveedores y clientes para resolver aclaraciones de facturació