Jefe de Administración (Centro)

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21 ago
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Grupo Eleva
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Grupo Eleva

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Sobre Grupo Eleva

Grupo Eleva es una comercializadora de electrónicos, motos y soluciones financieras con presencia en campo en el Estado de México. Nuestra razón de ser es dar acceso a productos y crédito a personas y comerciantes que el sistema financiero tradicional excluye.

Hoy nos encontramos en una etapa de crecimiento estructurado, con procesos, sistemas y cultura estandarizados. La persona que ocupe este puesto será una pieza central de esa estructura: quien garantiza que la operación funcione con orden, precisión y confiabilidad todos los días.

El puesto

Su misión es garantizar el orden, control y confiabilidad de la operación mediante la correcta gestión de información, inventarios y sistemas, asegurando que ventas y cobranza trabajen siempre sobre datos reales y consistentes. Además, funge como el pilar de reclutamiento operativo, siendo responsable de atraer y contratar al talento que la operación necesita.

Reporta directamente al Director de Eleva Productos y coordina de forma constante con el Jefe de Ventas, la Jefa de Cobranza y el equipo comercial.





Responsabilidades principales
- Validar que el ERP (Odoo) refleje en todo momento la realidad operativa: ventas, pagos, traspasos, cobranza e inventario registrados deben coincidir con lo que ocurrió en campo
- Calificar la calidad de cada venta registrada en el sistema, evaluando documentación, expediente completo y cumplimiento del flujo definido
- Controlar inventario, activos y movimientos entre plazas: entradas, salidas, traspasos y resguardos, investigando y documentando cualquier diferencia
- Mantener los expedientes de clientes completos, ordenados y actualizados, gestionando la solicitud de documentación requerida en cada ciclo de crédito o renovación
- Detectar inconsistencias entre ventas, cobranza, inventario y sistema; identificar su causa raíz y proponer o implementar ajustes que eviten la recurrencia
- Estandarizar procesos administrativos mediante formatos, flujos y checklists que hag

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