1. Datos generales del puesto

Puesto: Auxiliar Administrativo Bilingüe
Área: Administración / Operaciones
Ubicación: Parque Industrial Prakti Park, Querétaro, Qro.
Reporta a: Gerencia Administrativa / Gerencia de Operaciones
Tipo de puesto: Tiempo completo
Nível de inglés: Avanzado - C1/C2 o nativo

2. Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando el correcto manejo de documentación, comunicación interna y externa, seguimiento de actividades y atención a clientes, proveedores y personal. El puesto requiere un alto dominio del idioma inglés, tanto hablado como escrito, para mantener comunicación cualificado con clientes, proveedores y/o personal extranjero.

3. Principales responsabilidades
- Elaborar, organizar y archivar documentos administrativos.
- Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, cotizaciones y documentación administrativa.
- Atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones en español e inglés.
- Mantener comunicación con clientes,



proveedores y personal extranjero.
- Elaborar reportes, presentaciones, minutas y documentos administrativos.
- Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
- Dar seguimiento a pendientes de diferentes áreas.
- Apoyar en la preparación y control de documentación para auditorías o revisiones internas.
- Realizar actividades de control administrativo y archivo.
- Apoyar en la coordinación de visitas de clientes y proveedores.
- Mantener actualizados registros, expedientes y bases de datos.
- Realizar traducciones y/o interpretación básica de documentos y comunicaciones cuando sea necesario.
- Apoyar a la gerencia y a las diferentes áreas en actividades administrativas.

4. RequisitosEscolaridad
- Carrera técnica, Licenciatura o Ingeniería en Administración, Negocios, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales o área relacionada.
- También puede considerarse experiência equivalente e

📌 Auxiliar Administrativa (El Paraíso)
🏢 POLLUX ONE MX
📍 El Paraíso