COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) INTEGRAL

Objetivo del puesto

Centralizar, organizar y dar seguimiento a la administración de MOSSC, asegurando que contratos, facturación, cobranza, nómina, asistencia, compras, gastos y expedientes estén completos, actualizados y respaldados con evidencia.

Reporta a

Dirección General.

Responsabilidades principales

- Llevar el control administrativo y financiero de cada contrato: monto, vigencia, avances, estimaciones, facturación, cobros y saldos.
- Preparar un reporte semanal para Dirección con pendientes, riesgos y decisiones necesarias.
- Coordinar la facturación y verificar que cada factura cuente con contrato, evidencia, entregables y autorización.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar hasta confirmar el depósito.
- Revisar asistencia, incidencias, destajos y nómina antes de solicitar la autorización de pago.
- Controlar altas, bajas, expedientes laborales, contratos y documentación del personal.
- Supervisar requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, proveedores, gastos y comprobaciones.
- Verificar que las compras correspondan al presupuesto y a los trabajos autorizados.
- Mantener expedientes físicos y digitales completos por empresa, contrato, trabajador y proveedor.
- Elaborar oficios, reportes, controles y minutas de seguimiento.
- Coordinar al personal auxiliar administrativo y exigir el cumplimiento de fechas.
- Alertar inmediatamente sobre vencimientos, faltantes documentales, gastos fuera de presupuesto o diferencias en nómina.

Perfil requerido

- Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Mínimo 5 años de experiencia en administración integral.
- Experiencia en empresas de mantenimiento, construcción, servicios o contratos gubernamentales.
- Dominio avanzado de Excel,



controles presupuestales, facturación y conciliaciones.
- Experiencia revisando nómina, asistencia, compras, contratos y cuentas por cobrar.
- Capacidad para manejar simultáneamente varios contratos y equipos de trabajo.
- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes y dar seguimiento los sábados cuando la operación lo requiera.
- Disponibilidad para realizar visitas ocasionales a obras o unidades.

Competencias indispensables

- Extremadamente ordenado(a) y firme en el seguimiento.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Iniciativa para detectar problemas antes de que lleguen a Dirección.
- Honestidad, discreción y manejo confidencial de información.
- Facilidad para exigir documentación y fechas de entrega.
- Buena comunicación con personal operativo, proveedores y clientes.

Indicadores de desempeño

- Reporte administrativo entregado semanalmente.
- Nómina revisada sin diferencias ni pagos sin evidencia.
- Facturas completas y presentadas dentro del plazo.
- Cobranza actualizada y sin facturas olvidadas.
- Cero vencimientos de contratos, garantías o documentación.
- Compras y gastos respaldados y comparados contra presupuesto.
- Expedientes digitales actualizados y disponibles para Dirección.

Controles del puesto

- La persona prepara, revisa y presenta; Dirección autoriza pagos, nóminas y compromisos económicos.
- No podrá manejar cuentas, claves o sistemas mediante correos personales.
- Toda información deberá quedar en carpetas y cuentas propiedad de la empresa.
- Ningún pago deberá procesarse sin soporte documental y autorización.

SUELDO A NEGOCIAR

INDISPENSABLE SABER CONDUCIR Y CONTAR CON LICENCIA VIGENTE

INDICAR PRETENCION ECONOMICA

HORARIO DE TRABAJO DE LUNES A VIERNES DE 8:00 A 18:00 HRS

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Jardines del Pedregal de San Ángel)
🏢 Mossc S. A De C. V.
📍 Jardines del Pedregal de San Ángel