Objetivo

Realizar el control, seguimiento y actualización del presupuesto de eventos, recabar, integrar y registrar la información presupuestal de manera precisa y oportuna a través del equipo operativo, asegurando la visibilidad financiera y rentabilidad.

Conocimientos

Conocimientos

- Seguimiento y registro presupuestal
- Manejo de costos y márgenes: fijos, variables y punto de equilibrio
- Capacidad para crear escenarios de contingencia financiera
- Conocimiento básico de fluctuaciones de divisas, conversiones y coberturas financieras para transacciones internacionales
- Leyes y regulaciones fiscales: impuestos nacionales e internacionales
- Elaboración de reportes de presupuesto vs. real
- Organización y gestión de expedientes
- Análisis de desviaciones presupuestales
- Inglés

Funciones

Gestión Presupuestal

- Participar en Kick Off con cliente e interno
- Recibir y registrar el presupuesto de proveedores externos
- Integrar el presupuesto final del proyecto (proveedores + viáticos + operación)
- Coordinar y presentar el presupuesto al cliente para autorización
- Mantener informado a los equipos asignados de la aprobación y/o ajuste en el presupuesto
- Dar seguimiento continuo a la ejecución del presupuesto vs. real y evaluar la rentabilidad




- Identificar y reportar desviaciones a la Gerencia de Control Presupuestal y a los responsables de áreas operativas y definir planes de acción ante desviaciones que requieran ajuste de presupuesto
- Validar con el cliente los cambios de alcance y extras
- Gestionar y dar seguimiento a los cobros al cliente conforme a la programación pactada
- Gestionar cobros extras y ajustes post-evento con el cliente
- Coordinar la gestión y ejecución de pagos a proveedores (Vendor Payment) con Tesorería
- Confirmar pagos a proveedores y revisar con Tesorería el registro en Vendor Payment
- Recopilar comprobantes de cobros y pagos al cierre de cada evento
- Archivar la documentación presupuestal y comprobantes en el Drive general al cierre de cada evento
- Elaborar el reporte final de presupuesto vs. real del evento y compartir análisis con Gerencia de Control Presupuestal
- Participar en la junta de revisión del reporte final con el Director de Operaciones y el equipo de evento
- Presentar el reporte presupuestal a la Dirección General en conjunto con la Gerencia de Control Presupuestal
- Participar en el Postmortem del proyecto aportando la información presupuestal y las lecciones aprendidas del evento
- Mantener actualizados los registros y formatos presupuestales en los sistemas y herramientas definidos por el área

📌 Coordinador de Control Presupuestal (Ciudad de México)
🏢 Xpertiss
📍 Ciudad de México