Arkansas State University, campus Querétaro (ASUCQ) te invita a formar parte de nuestra innovadora comunidad educativa. Somos la primera universidad en México en ofrecer el modelo académico de educación estadounidense, brindando a nuestros estudiantes un campus de estilo americano y títulos con validez oficial en México y EE. UU.

Gracias a nuestra facultad multicultural y clases impartidas 100% en inglés, preparamos a las nuevas generaciones para destacar en el mercado laboral y la educación superior a nivel general. ¡Únete a nuestro equipo y sé parte de una experiencia académica sin fronteras!

Estamos buscado: Especialista de documentación y archivo.

Objetivos y generalidades:

Garantizar la gestión impecable, segura y organizada de los expedientes escolares de nuestros alumnos —desde su recepción hasta su entrega final—, manteniendo un control riguroso y transparente de la información institucional.

Requisitos:

- Licenciatura concluida en áreas administrativas (título y cédula indispensables).
- Idioma: Nivel de inglés intermedio (hablado, leído y escrito).
- Experiencia: Mínimo 1 año en puestos similares y/o de atención al cliente.
- Conocimientos básicos de administración y análisis de información.
- Dominio de técnicas de archivo, gestión de agendas y planeación estratégica.

Habilidades:





- Excelente capacidad para la resolución de conflictos.
- Manejo sobresaliente de relaciones humanas.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales

Tareas Principales y Responsabilidades:

- Gestión Documental: Recibir, registrar, digitalizar, organizar y custodiar los expedientes escolares de los estudiantes, diseñando e implementando sistemas de archivo eficientes.
- Control Escolar: Procesar altas, bajas, egresos y cambios de carrera, además de elaborar constancias, oficios, kárdex y registros de escolaridad ante la Dirección de Educación.
- Servicios Estudiantiles: Brindar atención de excelencia a alumnos y padres de familia, así como gestionar la admisión y organización de documentos requeridos.
- Operaciones del Campus: Elaborar bases de datos, credenciales y reportes de inicio/fin de ciclo escolar, además de apoyar en la toma de fotografías y control de accesos en colaboración con operaciones.

Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $23,000.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato indefinido
- Servicio de gimnasio
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Pregunta(s) de postulación:
- Tienes auto y sabes conducir?
- Tienes experiencia como especialista de documentación y archivo en universidades?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Especialista en documentación y archivo. (Colón)
🏢 Arkansas State University Campus Queretaro
📍 Colón