Misión del rol

Buscamos un/a Executive Assistant & Office Manager que gestione la agenda, viajes, pagos y compras personales del CEO & Founder, y que además mantenga operativa la oficina, para que el liderazgo ejecutivo opere con velocidad y foco.

¿Por qué este rol importa?

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para dar seguimiento y resolver los temas del día a día del CEO, bajo la coordinación de la oficina del CEO, asegurando que ninguna gestión se quede pendiente y contribuyendo a que el liderazgo ejecutivo opere con velocidad y foco. No es un puesto de tareas menores, requiere seguimiento activo, criterio para priorizar y saber cuándo resolver y cuándo escalar

Tasks

Lo que harás

- Coordinar con la oficina del CEO las prioridades y el seguimiento del día a día del CEO, alineando avances y reportando el estatus de pendientes.
- Coordinar la agenda laboral y personal, priorizando reuniones, compromisos y tiempos del CEO.
- Planear y reservar viajes, incluyendo vuelos, hoteles y Airbnbs, optimizando tiempo y costo.
- Gestionar compras personales manteniendo control y reportes claros.
- Administración y conciliación básica de gastos personales (tarjetas, notas, reportes)
- Dar seguimiento a proyectos personales, asegurando que avancen sin intervención constante del CEO.
- Atender requerimientos del día a día, respondiendo o escalando según prioridad.
- Apoyar en la gestión de la oficina,



coordinando todo lo necesario para mantenerla operativa y funcional.

Requirements

Perfil y habilidades clave

- 1-2 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
- Inglés avanzado
- Conocimiento de Google Workspace y manejo de hojas de cálculo.
- Organización, atención al detalle y confidencialidad en el manejo de información personal y laboral sensible.
- Proactividad, energía y compromiso en la ejecución diaria.
- Atención al cliente interno como eje central: calidez, rapidez y resolución.
- Resiliencia y adaptabilidad ante cambios de prioridad.
- Deseable: experiencia previa en startups o empresas tecnológicas.

Benefits

Lo que obtendrás

- Interacción cercana y directa con liderazgo ejecutivo.
- Ocasión real de crecimiento en un entorno startup dinámico y de alto impacto.
- Cultura de trabajo flexible.
- Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo

Acerca de Monato En Monato construimos infraestructura financiera moderna para empresas en México, integrando servicios financieros de forma ágil y segura. Operamos en un entorno regulado donde la estabilidad y el cumplimiento son fundamentales, y diseñamos soluciones que reducen la fricción bancaria para habilitar el crecimiento de nuestros clientes. Somos un equipo orientado a la ejecución, enfocado en construir, iterar y mejorar constantemente.

📌 Executive Assistant (Ciudad de México)
🏢 Monato
📍 Ciudad de México