Gestionar de manera productivo los procesos de facturación, compras y control administrativo, asegurando la correcta emisión y recepción de CFDI, seguimiento de Carta Porte cuando aplique, validación de gastos y proveedores, así como el abastecimiento oportuno de insumos y servicios necesarios para la operación de transporte.

Facturación

- Elaboración y emisión de CFDI 4.0 por los servicios de transporte realizados.

- Elaboración, revisión y seguimiento de Complemento Carta Porte, cuando corresponda.

- Validación de datos fiscales de clientes previo a la emisión de facturas.

- Facturación de viajes, servicios adicionales, maniobras, estadías y otros conceptos relacionados con la operación.

- Cancelación, refacturación y elaboración de notas de crédito.

- Envío de facturas y documentación soporte a clientes.

- Seguimiento de facturas rechazadas y corrección de incidencias.

- Control de folios y consecutivos de facturación.

- Integración de expedientes de viaje para facturación: evidencias de entrega, POD, cartas porte, órdenes de servicio y documentación requerida por cada cliente.

- Elaboración de reportes de facturación diaria, semanal y mensual.

- Seguimiento de facturación pendiente por viajes realizados.

Compras y proveedores





- Recepción y seguimiento de requisiciones de compra de las diferentes áreas.

- Solicitud de cotizaciones a proveedores y elaboración de cuadros comparativos.

- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.

- Compra de insumos, materiales y servicios necesarios para la operación.

- Seguimiento a proveedores para asegurar tiempos de entrega.

- Validación de facturas de proveedores contra órdenes de compra, cotizaciones y servicios recibidos.

- Control documental de proveedores.

- Apoyo en negociación de precios, condiciones de pago y tiempos de entrega.

- Búsqueda y desarrollo de nuevos proveedores.

Requisitos

- Facturación electrónica CFDI 4.0.

- Conocimiento de Complemento Carta Porte.

- Manejo de portales de facturación de clientes.

- Conocimientos básicos de procesos de transporte y logística.

- Procesos de compras y manejo de proveedores.

- Órdenes de compra y requisiciones.

- Validación de facturas y documentación fiscal.

- Manejo de Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas y cruces de información.

- Deseable conocimiento de algún ERP o sistema administrativo.

📌 Facturista (Tepotzotlán)
🏢 Procesos de Valor Agregado
📍 Tepotzotlán