Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo integral al Gestor Vehicular para agilizar los trámites ante autoridades y asegurar que nuestra flota se mantenga activa, legal y lista para la renta en todo momento.
Responsabilidades principal
Gestión de Trámites en Plataformas Generación de folios y expedientes digitales para altas, bajas, duplicados de tarjetas de circulación y placas plataformas gubernamentales y sistema interno.
Control de Recursos Realizar solicitudes de pago para verificaciones, tenencias, grúas, pensiones e infracciones.
Administración de Caja Chica Registro de facturas, comprobación de gastos a nivel nacional y seguimiento de autorizaciones con Gerencia y Egresos.
Logística y Citas Agendar citas ante recaudadoras una vez validados los expedientes y coordinar la agenda del gestor de campo.
Control de Documentación y Flota Recepción, registro y archivo de facturas de unidades nuevas, placas y tarjetas de circulación, realizar carpeta legal y expedientes de los vehículos.
Gestión de Insumos Solicitar recargas de combustible para el gestor y papelería para la oficina.
Seguimiento Anual Apoyo en el proceso masivo de refrendos al inicio de año escaneo, asignación de unidad y carga en Drive.
Requisitos
Formación Bachillerato concluido o carrera técnica.
Experiencia Mínimo 1 año en funciones administrativas, preferentemente en gestoría vehicular o agencias automotrices.
Habilidades Técnicas
Manejo de portales gubernamentales para trámites vehiculares.
Uso de sistemas ERP
Dominio de Excel y herramientas de archivo digital Drive Nube.
Competencias Organización extrema, atención al detalle, sentido de urgencia y excelente comunicación con diversas áreas Tesorería, Compras, Gerencia.
Qué ofrecemos
Prestaciones de ley.
Oportunidad de crecimiento en una empresa líder en el sector de renta de vehículos.
Estabilidad laboral.
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📌 Auxiliar de Gestor Vehicular San Jose del Cabo (Cabo San Lucas)
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