**Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán**:
**Asistente de Administración Bilingüe**:** Ubicación**: Presencial, no negociable**
**Horario**: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (hora EST)
**Idioma requerido**: Bilingüe (español e inglés) obligatorio
**Descripción del puesto**:
Como **Asistente de Admisión y Administración Bilingüe**, serás el primer punto de contacto para clientes potenciales y actuales.
Este rol es fundamental para generar una primera impresión positiva de la firma.
Tu comunicación debe ser empática, clara y profesional, ya que puede influir directamente en la decisión del cliente de contratar nuestros servicios.
Además, apoyarás en tareas administrativas y asegurarás una coordinación fluida dentro del equipo.
**Responsabilidades clave**:** Admisión de clientes y comunicación**:
- Atender llamadas, correos electrónicos y visitas con profesionalismo
- Realizar entrevistas de admisión con empatía y precisión
- Comunicarte claramente en español e inglés
- Programar consultas y gestionar calendarios de abogados y asistentes legales
**Apoyo administrativo**:
- Contestar y dirigir llamadas, transmitir mensajes oportunamente
- Mantener sistemas de archivo organizados (digitales y físicos)- Preparar, escanear y presentar documentos legales ante tribunales/agencias




- Monitorear plazos y apoyar en la gestión de casos
**Coordinación de oficina**:
- Apoyar en procesos de facturación y pagos
- Brindar soporte administrativo general al equipo legal
- Mantener calendarios actualizados y asegurar que el equipo esté al tanto de fechas clave
**Requisitos y calificaciones**:** Formación académica**:
- Diploma de secundaria o estudios universitarios en curso (no limitado a derecho)
**Experiência**:
- 1 a 2 años en roles de admisión o administrativos en firmas legales de EE. UU.
- Experiência previa en derecho familiar es altamente valorada
**Habilidades técnicas**:
- Dominio de Microsoft Office y Adobe Acrobat
- Familiaridad con LawMatics, Dubsado y Box (deseable)
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción
**Atributos personales**:
- Proactivo(a) y capaz de anticipar necesidades del equipo
- Compasivo(a) y enfocado(a) en el cliente
- Detallista y discreto(a)
- Resolutivo(a) e independiente
- Abierto(a) al crecimiento y crecimiento profesional
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho
**Habilidades**:
- Inglés

📌 Asistente Administrativo (Mérida)
🏢 BACK OFFICE DE CHIHUAHUA
📍 Mérida