Objetivo del puesto
Administrador Comercial en Tecnología de la Información
Asegurar la correcta operación administrativa del área comercial, dando seguimiento integral a cotizaciones, pedidos, compras, entregas, facturación y cobranza, desde la generación de la oportunidad hasta el cierre de la venta.
Será responsable de mantener información comercial confiable y actualizada, coordinar oportunamente con clientes, proveedores, fabricantes y áreas internas, y proporcionar al equipo comercial la información necesaria para facilitar el cumplimiento de los objetivos de venta, rentabilidad y satisfacción del cliente.
Principales responsabilidades
Dar seguimiento puntual a cotizaciones, oportunidades, pedidos y proyectos comerciales hasta su cierre.
Administrar y dar seguimiento a órdenes de compra con proveedores, fabricantes y mayoristas.
Coordinar el proceso administrativo de las ventas, asegurando el cumplimiento de fechas, condiciones y requerimientos establecidos.
Dar seguimiento a disponibilidad de productos, tiempos de entrega y fechas compromiso.
Mantener actualizada la información de clientes, oportunidades, pedidos y ventas.
Coordinar con las áreas de almacén, logística y facturación la correcta ejecución y entrega de los pedidos.
Gestionar altas y actualización de clientes y proveedores.
Solicitar, elaborar y dar seguimiento a facturas y documentación relacionada con las operaciones comerciales.
Mantener un adecuado control y archivo de documentos comerciales y administrativos.
Dar seguimiento a fabricantes y mayoristas para obtener información de precios,



disponibilidad, promociones, pedidos y entregas.
Atender y dar seguimiento a solicitudes de clientes internos y externos.
Apoyar al equipo comercial en la elaboración y seguimiento de propuestas y proyectos.
Dar seguimiento a la cobranza cuando sea requerido, manteniendo comunicación con las áreas involucradas.
Elaborar reportes comerciales, estadísticas e indicadores para la Gerencia Comercial.
Identificar pendientes, riesgos o retrasos en las operaciones y comunicarlos oportunamente.
Ser responsable de realizar capacitaciones y certificaciones de fabricantes y mayoristas.
Proponer mejoras a los procesos administrativos y comerciales para hacer más optimizado la operación.

Requisitos
Escolaridad
Carrera técnica o licenciatura en Sistemas, Tecnologías de la Información o áreas afines en tecnología.

Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia en administración de ventas relacionadas con tecnología, soporte comercial, compras o áreas administrativas relacionadas con tecnología de la Información.
Conocimiento en temas de soluciones de infraestructura, hardware, software, licenciamiento y servicios de TI.
Deseable experiencia en empresas de tecnología, distribución, mayoristas o fabricantes.

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