PM Assistant

Ubicación: Monterrey, Nuevo León

Duración del proyecto: 4 meses

Modalidad: Presencial / según requerimiento del proyecto

Perfil requerido

Buscamos un(a) PM Assistant con alta capacidad analítica, enfoque preventivo, actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autodirigida.

Requisitos indispensables

- Inglés intermedio avanzado (oral y escrito).
- Dominio avanzado de:
- Microsoft Excel
- PowerPoint
- Microsoft Project
- Excelente organización y seguimiento de actividades.
- Capacidad para interactuar con múltiples stakeholders y equipos multidisciplinarios.

Importante: Se realizará una entrevista por Microsoft Teams con ejercicio práctico para validar el dominio de Excel, PowerPoint y Microsoft Project.

Principales responsabilidades

Gestión y seguimiento de proyecto

- Administrar y coordinar la agenda del proyecto.
- Programar y dar seguimiento a reuniones de governance, sesiones internas semanales y quincenales.
- Elaborar minutas de reunión y dar seguimiento a acuerdos y acciones.
- Mantener actualizada la Open Issues List (OIL).

Preparación de reportes ejecutivos
- Consolidar información de los diferentes líderes de disciplina.
- Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint para reuniones de seguimiento y revisión.
- Asegurar la correcta integración, análisis y formato de la información.





Gestión de indicadores y control de acciones
- Administrar y actualizar la Open Issues List (OIL).
- Dar seguimiento a responsables y fechas compromiso.
- Generar reportes e indicadores de desempeño:
- Acciones abiertas y cerradas.
- Porcentaje de cumplimiento.
- Tendencias.
- Análisis estadístico.

Soporte administrativo
- Dar seguimiento al proceso de requisiciones.
- Coordinar con las áreas involucradas la generación de requisiciones y su conversión a órdenes de compra (PO).
- Asegurar el envío oportuno de documentación al proveedor.

Gestión de cotizaciones
- Preparar solicitudes de cotización (ECR).
- Capturar información en formatos establecidos.
- Gestionar la obtención y seguimiento de propuestas económicas con proveedores.

Herramientas y equipo La empresa proveedora deberá proporcionar:
- Computadora portátil.
- Licenciamiento Microsoft Office (incluyendo Microsoft Teams).
- Teléfono celular.
- Cuenta de correo electrónico corporativa.

Idiomas
- Inglés intermedio avanzado (indispensable).

Palabras fundamental para búsqueda: PM Assistant, Project Coordinator, Project Support, Project Management Office (PMO), Project Administration, Excel Avanzado, PowerPoint Avanzado, Microsoft Project, Inglés Avanzado, Monterrey.

📌 PM Assistant (Monterrey)
🏢 Tmc Mexico
📍 Monterrey