20 ago
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Mazak Mexico
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Ciudad Apodaca
20 ago
Mazak Mexico
Ciudad Apodaca
Estamos en busca de recepcionista/auxiliar administrativo que se una al equipo.
**Requisitos**:
- Carrera técnica o licenciatura trunca, preferentemente administración/contabilidad o carrera afin.
- Experiência mínima de 1 año en posición similar.
- Manejo de computadora.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, PPT, Word, Teams, Outlook).
- Manejo de CONTPAQi (deseable)
- Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
- Inglés intermedio (deseable)
- Excelente presentación, proactiva, organizada, con sentido de urgencia.
**Funciones básicas**:
- Recibir y brindar una excelente atención a las visitas, así como recibir proveedores y mensajería.
- Ingresar información al sistema CONTPAQi.
- Realizar pólizas de diario ingresos, egresos, pedimentos, etc.
- Ingresar y dar seguimiento a facturas y complementos de pago de clientes en los portales correspondientes.
- Llevar control del archivo físico de facturas de ventas, pólizas de diario, ingresos, egresos, pedimentos.
- Elaborar pagares y contratos de clientes y facilitar documentación cuando se requiera.
- Llevar control de inventario de papelería,
insumos y material de limpieza, así como realizar la requisición de reabastecimiento periódicamente.
- Coordinar arreglos necesarios para viajes (reservaciones de hotel, vuelos, etc.)
- Elaborar reportes administrativos.
- Gestionar agenda de dirección.
- Preparar todo lo necesario para las reuniones.
- Apoyar con solicitudes de servicio de cathering para los cursos y/o eventos de la empresa.
- Apoyar con la elaboración de diplomas de los cursos impartidos por la empresa.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos.
- Apoyar en cualquier otra actividad administrativa que se le asigne.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $8,****** - $13,****** al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Ciudad Apodaca)
🏢 Mazak Mexico
📍 Ciudad Apodaca