Objetivo del puesto
Responsable de realizar de manera correcta y oportuna la facturación de los servicios de la empresa, así como administrar las cuentas por pagar, programación de pagos y control presupuestal. Deberá manejar el sistema SAE, particularmente los módulos relacionados con facturación, proveedores y operaciones administrativas.
Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas

Principales responsabilidades
Facturación
• Elaborar, emitir y enviar facturas correspondientes a los servicios prestados por la empresa.
• Realizar facturas, notas de crédito, complementos de pago y cancelaciones, cuando corresponda.
• Dar seguimiento a la correcta emisión de CFDI y a los requisitos fiscales de cada cliente.
• Mantener actualizado el control de facturación y documentación soporte.
• Dar seguimiento a facturas pendientes de pago y conciliación de información con clientes.
Sistema SAE
• Manejar el sistema SAE de manera operativa y administrativa.
• Capturar y actualizar información de clientes, proveedores, productos o servicios.
• Operar los módulos correspondientes a facturación, cuentas por pagar y control administrativo.
• Generar reportes y dar seguimiento a la información registrada en el sistema.
• Verificar que la información capturada en SAE coincida con la documentación física y electrónica.
Cuentas por pagar y proveedores
• Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
• Validar que las facturas cumplan con los requisitos establecidos antes de programar su pago.




• Elaborar la programación de pagos a proveedores.
• Dar seguimiento a vencimientos, saldos y compromisos de pago.
• Mantener actualizado el expediente y control documental de proveedores.
Presupuesto y control administrativo
• Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto.
• Controlar los pagos programados contra el presupuesto disponible.
• Elaborar reportes de gastos, compromisos y flujo de pagos.
• Identificar desviaciones presupuestales y reportarlas oportunamente a la administración.
• Apoyar en la conciliación de información administrativa y financiera.
Requisitos
• Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
• Experiencia de 2 a 3 años en facturación, cuentas por pagar y administración.
• Experiencia comprobable en manejo de SAE (Aspel SAE).
• Conocimiento de CFDI, facturación electrónica y procesos administrativos.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia en programación y control de pagos a proveedores.
• Deseable experiencia en empresas de importación, comercio exterior, logística o servicios relacionados.
Competencias
• Organización y seguimiento.




• Atención al detalle.
• Sentido de urgencia.
• Análisis numérico.
• Planeación y control.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Comunicación efectiva.
• Apego a procesos y controles administrativos.
Perfil adecuado
Buscamos una persona muy organizada, analítica y cuidadosa con los números y la documentación, que tenga experiencia práctica en facturación y cuentas por pagar, y que pueda operar SAE de manera independiente. Debe ser capaz de llevar el control de pagos, anticiparse a vencimientos y mantener información administrativa confiable y actualizada.
Indicadores de desempeño
• Facturación emitida correctamente y dentro de los tiempos establecidos.
• Porcentaje de facturas rechazadas o canceladas por errores.
• Cumplimiento de programación de pagos.
• Actualización y exactitud de información en SAE.
• Control adecuado de cuentas por pagar.
• Seguimiento y cumplimiento del presupuesto.
• Integridad y orden de los expedientes de clientes y proveedores.
Salario mensual
18000 Neto .

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 50 años
Conocimientos: Capacidad de análisis, Control de presupuestos, Cuentas por pagar, Facturación, Pago a proveedores, Sae
Palabras clave: specialist, especialista, billing, facturacion, account, cuentas, intendencia, administration, quartermaster, administracion

📌 Especialista de Facturación, Cuentas por Pagar y Administración (Ciudad de México)
🏢 Hidden Talents
📍 Ciudad de México