• Administrar, actualizar y dar seguimiento diario a las agendas personales y profesionales de ambos directores.
• Registrar oportunamente juntas, citas, compromisos, eventos, viajes y actividades de carácter personal y profesional.
• Revisar constantemente las agendas para evitar empalmes, duplicidades o conflictos de horarios.
• Anticipar posibles cruces de agenda y proponer alternativas de horarios cuando sea necesario.
• Mantener informados oportunamente a ambos directores sobre sus citas, reuniones y compromisos del día, así como sobre cualquier modificación o cambio de último momento.
• Dar seguimiento a pendientes derivados de reuniones, citas y compromisos de los directores.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo horarios, participantes, ubicación y necesidades logísticas.
• Recordar oportunamente a los directores sus compromisos y actividades programadas.
• Apoyar en la coordinación de actividades personales y profesionales que requieran organización, seguimiento y manejo confidencial de información.
• Mantener comunicación constante con clientes, proveedores, colaboradores y contactos relacionados con las actividades de los directores.




• Anticiparse a necesidades de los directores y dar seguimiento hasta la conclusión de los asuntos asignados.
• Manejar con absoluta discreción y confidencialidad la información personal, profesional y empresarial a la que tenga acceso.
2. Recepción – 20%
• Atender y canalizar llamadas telefónicas, visitas y proveedores.
• Recibir a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
• Dar aviso oportuno de la llegada de visitas y personas con cita.
• Recibir, registrar y canalizar mensajería, paquetería y documentos.
• Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
• Apoyar en tareas administrativas generales relacionadas con la operación de la oficina.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
4 años de experiencia
Edad: entre 30 y 40 años
Conocimientos: Compromiso, Comunicación, Seguimiento, Coordinación
Licencias de conducir: A
Palabras principal: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Recepcionista asistente (Ciudad de México)
🏢 VILLALPLANING GROUP SA DE
📍 Ciudad de México