Objetivo del puesto:

Asegurar el registro, actualización, revisión y control de la documentación relacionada con la recepción, almacenamiento y distribución de medicamentos, mediante la captura oportuna de movimientos en los libros de control, la verificación de la información documental y el mantenimiento de registros íntegros, legibles y trazables, contribuyendo al cumplimiento de la normativa sanitaria y de los procedimientos internos de la empresa.

Responsabilidades:

- Control de libros autorizados: Mantener actualizados los libros de control mediante el registro oportuno, ordenado y preciso de las entradas y salidas de medicamentos sujetos a control sanitario.
- Revisión documental: Verificar que facturas, remisiones, órdenes de compra, devoluciones y demás documentos soporte contengan la información necesaria para realizar los registros correspondientes.
- Conciliación de información: Comparar periódicamente los movimientos registrados en los libros de control contra las existencias, documentos de entrada y salida y registros internos disponibles.
- Trazabilidad documental: Asegurar que cada movimiento pueda identificarse y rastrearse mediante sus datos de origen, destino, lote, cantidad, fecha y documento soporte.
- Integridad de los registros: Procurar que la información capturada sea completa, legible, cronológica y congruente, evitando omisiones, duplicidades o alteraciones no justificadas.
- Archivo y resguardo: Mantener organizada, identificada y disponible la documentación relacionada con los movimientos asentados en los libros de control.
- Detección de diferencias: Informar oportunamente al Responsable Sanitario sobre inconsistencias,



faltantes documentales o diferencias detectadas durante la revisión y conciliación de movimientos.

Principales Funciones:

- Realizar la captura y actualización de entradas, salidas, devoluciones, traspasos y demás movimientos aplicables en los libros de control.
- Revisar que los documentos soporte coincidan con la información que será registrada, incluyendo fecha, producto, presentación, lote, cantidad, proveedor o cliente.
- Dar seguimiento a la documentación faltante o con inconsistencias antes de concluir el registro de los movimientos.
- Efectuar conciliaciones entre los libros de control, los documentos soporte y las existencias reportadas por el almacén.
- Asegurar que los medicamentos no aptos para la comercialización (caducos, dañados o retirados del mercado) sean gestionados conforme a la normativa aplicable, incluyendo su correcta disposición de residuos o destrucción segura.
- Colaborar en la preparación de informes sanitarios y de auditoría interna para verificar el cumplimiento de las normas regulatorias aplicables.
- Notificar al Responsable Sanitario las diferencias o desviaciones documentales detectadas y apoyar en su aclaración.
- Colaborar en otras actividades documentales del Sistema de Gestión de Calidad que le sean asignadas,



de acuerdo con las necesidades del área.

Formación y Experiencia: Licenciatura concluida en Química, Química Farmacéutica Biológica, Farmacia, Ingeniería Química o carrera afín. Preferentemente con título y cédula competente.

Un año en actividades documentales, almacenes de medicamentos, distribución farmacéutica, control de inventarios o áreas relacionadas.

Manejo de normatividad regulatoria local e internacional: 6 meses (Obligatorio)

Tramites COFEPRIS: 1 año (Obligatorio)Idioma: Inglés Intermedio.

Habilidades y Competencias:

- Conocimiento en normativas farmacéuticas: Conocimiento de las regulaciones farmacéuticas y sanitarias (COFEPRIS), como el Suplemento de la FEUM, Buenas Prácticas de Almacenamiento Distribución (BPAD) y Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).
- Gestión Documental: Experiencia en la implementación de Sistemas de Gestión Documental y trazabilidad en la distribución de medicamentos}
- Colaboración: Capacidad para trabajar en equipo y colaborar estrechamente con el Responsable Sanitario y otras áreas.
- Organización documental: Habilidad para clasificar, integrar, controlar y localizar información de manera eficiente.
- Adaptabilidad: Capacidad para trabajar en un entorno regulado y en constante cambio, adaptándose a nuevas normativas y procedimientos.

Lugar de trabajo: Empleo presencial. Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Beneficios

- Apoyo al desarrollo profesional
- Bebidas gratis
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Químico de Documentación (Barrio del Niño Jesús)
🏢 MG Medicamentos SA de
📍 Barrio del Niño Jesús