Indispensable experiencia en agencia de publicidad.
Buscamos una persona organizada, con excelente seguimiento y acostumbrada a trabajar bajo presiﾃｳn y manejar mﾃｺltiples proyectos simultﾃ｡neamente.Objetivo del puesto: Asegurar que el proceso de facturaciﾃｳn, materialidad y cobranza se lleve de manera correcta y oportuna, manteniendo el seguimiento con clientes y asegurando que cada factura cuente con la documentaciﾃｳn necesaria para su cobro.Funciones:1.
Facturaciﾃｳn y validaciﾃｳn
- Revisar cotizaciones antes de realizar la facturaciﾃｳn.
- Asegurar que las cotizaciones estﾃｩn aprobadas y cuenten con Vo.Bo.
del cliente.
- Emitir y enviar o subir a portales las facturas a clientes.
- Validar que la documentaciﾃｳn necesaria para facturar estﾃｩ completa.2.
Materialidad
- Armar y organizar las evidencias de materialidad correspondientes a cada factura y proyecto.
- Mantener los expedientes y evidencias actualizados por proyecto
- Atender dudas y aclaraciones de clientes relacionadas con la materialidad.3.
Cuentas por cobrar
- Dar seguimiento a la obtenciﾃｳn de ﾃｳrdenes de compra y entre otros.
- Dar seguimiento a las fechas estimadas de cobro con cada cliente.
- Mantener actualizados los estatus de las cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento oportuno a facturas pendientes de pago.4.
Control administrativo
- Registrar y mantener actualizadas bases de datos.
- Generar reportes de estatus, cobranza y seguimiento administrativo.
- Dar seguimiento a pendientes con diferentes ﾃ｡reas internas.
- Mantener la informaciﾃｳn organizada y disponible para consulta.Requisitos:




- Experiencia indispensable en agencia de publicidad, marketing, producciﾃｳn o servicios relacionados.
- Experiencia en facturaciﾃｳn y cuentas por cobrar.
- Experiencia en seguimiento a clientes.
- Manejo de Excel y bases de datos.
- Excelente organizaciﾃｳn y atenciﾃｳn al detalle.
- Capacidad para trabajar con mﾃｺltiples pendientes y fechas lﾃｭmite.
- Facilidad de comunicaciﾃｳn y trato con clientes.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Capacidad para trabajar bajo presiﾃｳn.
- Seguimiento constante y enfoque en resultados.Buscamos especialmente a alguien que:
- Tenga alta capacidad de autogestiﾃｳn y seguimiento.
- Sea organizado(a) y no deje pendientes sin seguimiento.
- Tenga facilidad para comunicarse con clientes.
- Sepa trabajar con fechas lﾃｭmite y prioridades cambiantes.
- Sea detallista con documentos y procesos.
- Tenga iniciativa para resolver problemas.
- Estﾃｩ acostumbrado(a) al ritmo ﾃ｡gil de una agencia.
ﾂｿQuﾃｩ ofrecemos?
- Integrarte a un equipo dinﾃ｡mico y creativo dentro de una agencia de publicidad.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Participaciﾃｳn en proyectos con diferentes clientes y ﾃ｡reas.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Posibilidad de crecimiento de acuerdo con desempeﾃｱo.
- Prestaciones de ley y compensaciones con base a desempeﾃｱo.
-Requerimientos- Educaciﾃｳn mﾃｭnima: Educaciﾃｳn superior - Licenciatura3 aﾃｱos de experienciaEdad: entre 28 y 37 aﾃｱosConocimientos: Resoluciﾃｳn de problemas, Anﾃ｡lisis, Base de datos, Cobranza, Cuentas por cobrar, Facturaciﾃｳn, Notas de crﾃｩdito, Organizaciﾃｳn, Seguimiento

📌 Analista De Cuentas Por Cobrar (Xico)
🏢 COMMUN
📍 Xico