Jefe de Administración y Operaciones | Finanzas y Procesos

Ubicación: Metepec, Estado de México
Modalidad: Presencial
Sueldo: $30,000 a $38,000 netos mensuales
Horario: Tiempo completo

Sobre la posición

Buscamos un Jefe de Administración y Operaciones con perfil analítico, estructurado y orientado a resultados, capaz de integrar administración, finanzas, procesos, tecnología y control operativo.

La posición tendrá la responsabilidad de asegurar que la operación administrativa funcione de principio a fin, generando información confiable para la toma de decisiones, detectando desviaciones y desarrollando procesos y sistemas que reduzcan la dependencia operativa de Dirección.

Buscamos especialmente un perfil híbrido financiero + operativo, con iniciativa para analizar problemas, proponer soluciones e implementarlas hasta obtener resultados.

Responsabilidades principales

Supervisar la operación administrativa y financiera de la empresa.
Coordinar flujo de efectivo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, presupuestos, provisiones y control de gastos.
Analizar variaciones financieras, riesgos, liquidez, costos y rentabilidad.
Preparar análisis y recomendaciones para la toma de decisiones de Dirección.
Coordinar información administrativa con contadores y asesores externos.
Supervisar cierres administrativos y conciliaciones contables.
Desarrollar y controlar indicadores, KPI, dashboards y reportes de gestión.
Garantizar la calidad, trazabilidad y consistencia de la información.
Detectar procesos manuales, duplicados o poco eficientes y desarrollar mejoras.
Participar en proyectos de automatización, Business Intelligence, IA aplicada e integración de sistemas.
Coordinar proyectos transversales bajo metodologías de seguimiento tipo PMO.
Administrar y evaluar proveedores, contratos, compras y presupuestos.
Supervisar procesos de mantenimiento, infraestructura,



permisos y cumplimiento administrativo.
Coordinar y desarrollar al Auxiliar Administrativo.
Documentar procesos, responsables, indicadores, controles y procedimientos.
Impulsar gradualmente una operación más integrada y preparada para sistemas ERP.

Perfil requerido

Licenciatura en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía, Gestión Empresarial, Ingeniería de Procesos o carrera afín.
Idealmente 3 a 5+ años de experiencia en posiciones relacionadas con administración, finanzas u operaciones.
Experiencia en varios de los siguientes procesos:
Flujo de efectivo.
Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Presupuestos.
Conciliaciones y cierres.
Costos y rentabilidad.
Control interno.
Indicadores y dashboards.
Mejora de procesos.
Proveedores.
Automatización.
Gestión de proyectos.
Experiencia supervisando al menos a una persona o coordinando proyectos/equipos de manera transversal.
Capacidad para convertir información financiera y operativa en análisis y recomendaciones ejecutivas.
No es indispensable contar con experiencia en el sector dental.

ERP y herramientas tecnológicas

Es altamente deseable contar con experiencia práctica utilizando alguno de los siguientes sistemas:

SAP.
Oracle.
NetSuite.
Microsoft Dynamics.
Odoo.
ERP similares.

Se valorará especialmente haber participado en proyectos de implementación o migración de ERP, homologación y limpieza de datos, creación de workflows, definición de maestros, permisos, módulos, integraciones o rediseño de procesos.

También buscamos comodidad trabajando con Excel, datos, dashboards, herramientas digitales, BI, automatización e inteligencia artificial aplicada a procesos administrativos.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Especialidad
5 años de experiencia
Conocimientos: Oracle, Power bi
Palabras fundamental: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative, financial

📌 Jefe Administrativo y Financiero (San Miguel Zinacantepec)
🏢 WB Talento
📍 San Miguel Zinacantepec