Proporcionar liderazgo administrativo proactivo para el negocio en España, garantizando el flujo de pedidos y la gestión y el control de las tareas administrativas para el correcto funcionamiento de la organización.
Administración y Gestión de Instalaciones:
- Apoyar a la oficina gestionando el suministro de material de oficina y otras compras necesarias
- Contratos de alquiler.
- Soporte de RR.
HH.: contratos, vacaciones, bajas médicas, altas y bajas, documentación y gestión de activos.
- Soporte en EHS.
- Salud laboral.Políticas y procedimientos internos.Gestión de fondos.
- Gestión de la obtención de firma digital y su uso.Gestión de reuniones.
Archivo y actualización de proveedores.
- Registrar las facturas de los proveedores en el portal CIMMRA.Asegurar el procesamiento del pago de las facturas.
- Soporte de Ventas
- Gestión de flota de vehículosActivos de TI
- Proveedor de telefonía móvil/internetPlan de compensación/plataforma de beneficios flexibles
- Soporte de TI
- Revisión y elaboración de contratos con clientes/proveedores.
Atención al Cliente
- Atender llamadas y correos electrónicos de clientes.




- Gestión de incidencias con pedidos de clientes.
- Entrada de pedidos: hospitales y mayoristas (diariamente).
- Asegurar que los pedidos lleguen a la Agencia Logística para su entrega.
Contacto diferentes departamentos como Finanzas, Ventas, Marketing.
Mayoristas/Hospitales/Farmacias para correcciones de facturas, problemas con pedidos de venta, contratos y ofertas.
Gerente de país como contacto directo para la elaboración de informes.
Número de vacantes: 1
Modalidad de trabajo: Presencial
Tipo de contrato: TEMPORAL (larga duración)
Remuneración anual: A convenir
**Ventajas sociales o económicas**
Flexibilidad horaria
Posibilidad real de incorporación a la plantilla
"
**Requisitos**
Licenciado en Farmacia, Química, ADE o similares
Experiência 3-4 años como Office Manager en empresas del sector
**Habilidades**
**Experiência sector Farma**
**conocimientos paquete office**
Estudios mínimos
Licenciado en Ciencias de la Salud
**Idiomas**:
Inglés nível Alto.
Experiência mínima
3 años
Disponibilidad para viajar
Ninguna

📌 Office Manager (Colima)
🏢 Sin nombre
📍 Colima