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Ciudad de México
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Ciudad de México
Buscamos a la persona responsable de que la empresa pueda participar en cualquier procedimiento de contratación y/o participación en licitaciones pública, institucional ó privada, en cualquier momento, sin impedimentos documentales — y de que cada contrato adjudicado se tenga monitoreado buscando como kpis fundamentales: contratos ejercidos arriba del 90%, cobranza en los tiempos establecido en contrato y monitoreo de facturas ingresadas dentro de vigencia y sin penalizaciones.
Responsabilidades
Licitaciones Monitorear y analizar oportunidades en Compras MX (Plataforma Digital de Contrataciones Públicas), Tianguis Digital, portales estatales, municipales e institucionales, DOF y periódicos oficiales, así como compras consolidadas del sector salud. Analizar bases y convocatorias, identificar riesgos y presentar recomendaciones de participación (go / no-go) con sustento técnico y económico. Preparar aclaraciones y propuestas técnico-administrativas; dar seguimiento a juntas de aclaraciones, aperturas y fallos. Documentar cada fallo: precio ganador, competidor y lección aprendida. Planificar anticipadamente las licitaciones de interés que se renuevan periódicamente
Administración de contratos Mantener actualizado el tablero de contratos vigentes: monto adjudicado, ejercido, saldo remanente por partida, vigencia y fecha proyectada de agotamiento. Alertar con anticipación sobre agotamiento de montos y vencimientos, y gestionar convenios modificatorios y ampliaciones. Administrar garantías, fianzas, entregas y cierres de contrato.
Cumplimiento corporativo Ser responsable del calendario de vigencias: e.firma, sellos digitales,
opiniones de cumplimiento SAT/IMSS/INFONAVIT, constancias fiscales, altas y refrendos en padrones de proveedores federales, estatales y municipales. Mantener vigente el registro REPSE y presentar en tiempo los informes cuatrimestrales (ICSOE / SISUB). Coordinar con notaría la protocolización de actas, poderes y modificaciones estatutarias. Integrar y resguardar el expediente corporativo maestro, listo para auditorías y verificaciones institucionales en 24 horas.
Coordinación Integrar propuestas con Dir. Comercial, Operaciones, Finanzas, Legal, Calidad, Proyectos dando seguimiento hasta obtener los insumos/variables.
Requisitos
Indispensables Licenciatura concluida en áreas administrativas, jurídicas, ingeniería o ciencias de la salud, con título y cédula. Mínimo 2 años participando directamente en licitaciones públicas en México, con contratos ganados comprobables. Dominio del ciclo completo: convocatoria, aclaraciones, propuesta, fallo, contrato, entrega y cierre. Experiencia comprobable en administración de contratos: control de montos ejercidos, saldos, vigencias y convenios modificatorios. Excel intermedio-avanzado Redacción precisa y capacidad de integrar documentación sin errores de forma.
Deseables Experiencia en sector salud: laboratorio clínico, farmacéutico, dispositivos médicos o servicios integrales. Registros ante IMSS, ISSSTE, IMSS-Bienestar, PEMEX, SEMAR , SEDENA o secretarías estatales de salud. Conocimiento de REPSE, ICSOE/SISUB y de la nueva Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Manejo de ERP u otra herramienta de seguimiento.
Ubicación: CDMX, Santa Fe, México
📌 Especialista de licitaciones, contratos y cumplimiento corporativo (Ciudad de México)
🏢 TESTFARMA
📍 Ciudad de México