Objetivo General: Administrar, controlar y dar seguimiento a las operaciones administrativas y financieras de la empresa, asegurando el correcto flujo de efectivo, el cumplimiento de pagos y cobros, el orden documental y presupuestal, así como el seguimiento a los procesos de comercio exterior (importación y exportación) que la empresa realice, de manera que la Dirección General cuente con información oportuna y confiable para la toma de decisiones.

Principales Responsabilidades y Funciones

Funciones Administrativas

- Supervisión de pagos, facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Control y seguimiento de proveedores (condiciones de pago, cumplimiento, negociación básica).
- Control de gastos y flujo de efectivo diario, semanal y mensual.
- Organización y resguardo de documentación administrativa, contractual y fiscal.
- Seguimiento e implementación de políticas y procedimientos administrativos internos.
- Atención al personal en dudas laborales
- Revisión de cálculo de nómina

Funciones Financieras

- Elaborar y dar seguimiento al flujo de efectivo (entradas y salidas de dinero).
- Controlar el presupuesto autorizado y reportar variaciones relevantes.
- Interpretar estados financieros básicos (balance general, estado de resultados) para apoyar decisiones operativas.
- Coordinarse con contadores externos o internos para el cierre contable y fiscal.

Funciones Relacionadas con Importaciones y Exportaciones
- Dar seguimiento administrativo a procesos básicos de importación y exportación de mercancía.
- Coordinarse con agentes aduanales para la correcta documentación de embarques.
- Dar seguimiento a documentación de comercio exterior (pedimentos, facturas comerciales,



listas de empaque).
- Coordinar logística de mercancías nacionales e internacionales con proveedores y transportistas.

Requisitos Indispensables

- Licenciatura concluida experiencia en Administración, Contabilidad, Finanzas, Comercio Internacional o carrera afín.
- Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas y financieras similares.
- Manejo intermedio-avanzado de Excel.
- Experiencia comprobable en control de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y flujo de efectivo.
- Disponibilidad para trabajar en las instalaciones de la empresa (puesto presencial, dada la naturaleza operativa).

Conocimientos técnicos necesarios

- Contabilidad y finanzas básicas.
- Elaboración y control de presupuestos y flujo de efectivo.
- Facturación electrónica (CFDI) y conocimientos fiscales generales de México (IVA, ISR a nivel operativo).
- Control de proveedores, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Herramientas que debería manejar

- Excel a nivel intermedio.
- Sistemas de facturación electrónica
- Deseable: manejo de algún ERP o sistema administrativo-contable.
- Deseable: conocimientos o experiencia en importación/exportación.
- GSuite de Google o Microsoft office

Habilidades personales

- Habilidades de comunicación
- Habilidades numéricas
- Disciplina y responsabilidad
- Habilidades para la toma de decisiones
- Capacidad análisis y negociación
- Automotivación y liderazgo
- Proactividad
- Orientación a resultados y sentido de responsabilidad sobre los recursos de la empresa.

Idiomas

- Inglés intermedio (suficiente para leer y redactar correos, facturas comerciales y documentación básica de comercio exterior en inglés)
- Deseable: francés

📌 Responsable Administrativo y Financiero (Ciudad de México)
🏢 Audette
📍 Ciudad de México