Responsable de Cuentas por Pagar

Ubicación: Oficina Principal, Los Cabos, Baja California Sur

Sueldo: $18,000 MXN mensuales

Modalidad: Jornada completa

Sobre Nosotros

Somos una empresa de instalaciones eléctricas en crecimiento en Baja California Sur, especializada en proyectos de baja y media tensión para desarrollos residenciales, comerciales y hoteleros de alto nivel.

Nuestro trabajo exige orden, velocidad, responsabilidad y coordinación real entre obra, compras, logística y administración. Por eso estamos profesionalizando nuestros procesos mediante controles, indicadores y sistemas que nos permitan operar con mayor claridad y tomar mejores decisiones.

Hoy buscamos incorporar a un Responsable de Cuentas por Pagar que asegure que cada factura, anticipo y pago a proveedores esté correctamente documentado, validado y procesado.

Buscamos a una persona organizada, confiable y rigurosa con los detalles, capaz de mantener bajo control una operación con múltiples proveedores y proyectos simultáneos.

Objetivo del Puesto

Gestionar de manera ordenada, oportuna y confiable el ciclo completo de cuentas por pagar, desde la recepción y validación de facturas hasta la programación y seguimiento del pago.

Tu misión será asegurar que la empresa pague lo correcto, al proveedor correcto, en el momento correcto y con la documentación correcta, manteniendo información actualizada sobre compromisos, vencimientos y anticipos.

Este puesto será una pieza clave para mantener control sobre las obligaciones financieras de la empresa y una relación profesional con nuestros proveedores.

Principales ResponsabilidadesFacturación y Validación Documental

- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
- Validar CFDI, datos fiscales y documentación correspondiente.
- Verificar que cada factura cuente con el soporte requerido: requisición, orden de compra, evidencia de recepción y autorizaciones aplicables.
- Detectar diferencias entre lo solicitado, recibido y facturado antes de programar un pago.
- Dar seguimiento a facturas pendientes de corrección o documentación.

Programación y Control de Pagos
- Elaborar semanalmente el calendario de pagos a proveedores.
- Priorizar obligaciones considerando vencimientos, condiciones negociadas y autorizaciones.
- Preparar la documentación necesaria para autorización de pagos.
- Evitar pagos duplicados, anticipados incorrectamente o sin documentación soporte.
- Mantener actualizado el estatus de cada obligación hasta su liquidación.

Proveedores
- Mantener actualizado el catálogo de proveedores.
- Validar datos fiscales, bancarios y condiciones de pago.




- Atender consultas de proveedores relacionadas con facturas, complementos y fechas de pago.
- Mantener una comunicación profesional y clara con proveedores.

Anticipos y Aplicaciones
- Registrar y controlar anticipos entregados a proveedores.
- Dar seguimiento hasta su correcta aplicación y amortización.
- Identificar anticipos pendientes o fuera del plazo acordado.
- Mantener evidencia documental de su aplicación.

Conciliación y Control Contable
- Conciliar mensualmente las cuentas de proveedores y acreedores con Contabilidad.
- Identificar y resolver diferencias oportunamente.
- Dar seguimiento a notas de crédito, complementos de pago y saldos pendientes.
- Apoyar al Contador General durante los cierres mensuales.

Reportes y Visibilidad
- Elaborar reportes de cuentas por pagar vencidas y próximas a vencer.
- Mantener actualizado el reporte de antigüedad de saldos.
- Reportar compromisos relevantes de pago a la Dirección Administrativa.
- Generar información confiable para apoyar la planeación del flujo de efectivo.

Cómo Se Ve el Éxito en Este Puesto Durante tus primeros meses esperamos que logres:

✅ Facturas registradas y documentadas correctamente.

✅ Calendarios de pago claros y actualizados cada semana.

✅ Pagos realizados dentro de los términos negociados y sin penalizaciones evitables.

✅ Cero pagos duplicados o realizados sin autorización.

✅ Conciliaciones de proveedores sin diferencias relevantes al cierre mensual.

✅ Anticipos correctamente identificados, controlados y amortizados.

✅ Información confiable sobre cuánto debemos, a quién y cuándo debe pagarse.

✅ Una comunicación ordenada entre proveedores, Compras, Contabilidad, Tesorería y Administración.

Perfil que Buscamos

Buscamos una persona especialmente fuerte en orden, seguimiento y confiabilidad.

Alguien que no permita que una factura, autorización o anticipo se pierda entre mensajes, correos o archivos y que tenga disciplina para llevar cada proceso hasta su cierre.

Valoramos especialmente

- Organización y atención al detalle.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Integridad y manejo confidencial de información.
- Seguimiento constante.
- Capacidad analítica y numérica.




- Comunicación clara y profesional.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad para trabajar con fechas límite.
- Mentalidad de mejora continua.

Requisitos
- Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o carrera afín.
- Deseable título profesional.
- Experiencia previa en Cuentas por Pagar, Contabilidad, Tesorería o Administración.
- Deseable experiencia en empresas constructoras, de ingeniería o proyectos.
- Manejo de CONTPAQi o sistemas administrativos similares.
- Conocimiento de CFDI, complementos de pago y retenciones.
- Manejo de Excel para conciliaciones, controles y bases de datos.
- Conocimiento del ciclo de compras: requisición → orden de compra → recepción → factura → pago.

Será un Plus
- Experiencia administrando un volumen elevado de proveedores y facturas.
- Experiencia en empresas con múltiples obras o centros de costo.
- Manejo avanzado de Excel.
- Experiencia con CONTPAQi Bancos.
- Conocimiento de controles internos y procesos Purchase-to-Pay (P2P).

Indicadores de Desempeño El desempeño será evaluado mediante indicadores objetivos, entre ellos:
- ≥98% de facturas procesadas correctamente y con documentación completa.
- 100% de pagos ejecutados con autorización correspondiente.
- Cero pagos duplicados.
- Cero diferencias relevantes entre Cuentas por Pagar y Contabilidad al cierre.
- Pagos realizados conforme a las condiciones negociadas.
- Anticipos identificados y amortizados oportunamente.
- Calendario semanal de pagos actualizado y confiable.

Controles Clave del Puesto Para proteger tanto a la empresa como al responsable del área, los pagos seguirán un proceso definido de control:

1. Cuentas por Pagar integra y valida la documentación.

2. Contabilidad valida el registro y tratamiento contable correspondiente.

3. Dirección Administrativa autoriza el pago.

4. Tesorería o la persona autorizada ejecuta la transferencia.

Ningún pago deberá realizarse sin la documentación y autorizaciones correspondientes.

Lo Que Ofrecemos

- Sueldo mensual de $18,000 MXN.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación y desarrollo profesional.
- Participación en proyectos importantes de Baja California Sur.
- Oportunidades de crecimiento dentro del área administrativa y financiera.
- Un entorno donde el orden, la responsabilidad y los resultados son reconocidos.

Si eres una persona que disfruta mantener las cosas bajo control, dar seguimiento hasta cerrar cada pendiente y trabajar con precisión, queremos conocerte. Job Type: Full-time

Pay: From $18,000.00 per month

Work Location: In person

📌 Responsable de Cuentas por Pagar - Empresa de Instalaciones Eléctricas (Arcos del Sol)
🏢 Ingenieria en Sistemas Electricos de Potencia
📍 Arcos del Sol