Te estamos buscando Recepcionista

Objetivo del puesto

Brindar una atención cordial y cualificado a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando el correcto funcionamiento de la recepción y proporcionando apoyo administrativo y asistencial a la Dirección y/o áreas que lo requieran. Se busca una persona con actitud de servicio, organizada, proactiva y que disfrute desempeñarse como asistente.

Principales responsabilidades
Recepción y atención
Recibir y atender cordialmente a visitantes, clientes y proveedores.
Contestar y canalizar llamadas telefónicas.
Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería.
Mantener organizada y presentable el área de recepción.
Controlar el acceso de visitantes y apoyar en el registro correspondiente.
Brindar información general a visitantes y colaboradores.
Funciones de asistencia
Apoyar directamente a Dirección y/o Gerencia en actividades administrativas.
Gestionar y organizar agendas, reuniones y citas.
Dar seguimiento a pendientes y actividades solicitadas por Dirección.
Elaborar, actualizar y organizar documentos, reportes y presentaciones.
Preparar información y documentación para reuniones.
Realizar llamadas, confirmaciones y seguimientos administrativos.
Apoyar en la coordinación de reuniones, reservaciones y eventos internos.




Dar seguimiento a solicitudes de proveedores y clientes.
Mantener archivos físicos y digitales organizados.
Apoyar en la elaboración y control de minutas, listas y pendientes.
Apoyo administrativo
Captura y actualización de información en bases de datos.
Elaboración de controles administrativos.
Solicitud y seguimiento de insumos de oficina.
Apoyo en facturación, comprobantes y documentación administrativa cuando sea requerido.
Coordinar mensajería y envío de documentación.
Apoyar a diferentes áreas en actividades administrativas.
Perfil requerido

Escolaridad:

Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Asistencia Ejecutiva, Secretariado o áreas afines.

Experiencia:

1 a 2 años en puestos de recepción, asistencia administrativa, asistente de dirección, auxiliar administrativo o atención a clientes.
Deseable experiencia brindando apoyo directo a gerencia o dirección.

Prestaciones:
Prestaciones de ley
Lunes a viernes de 9 a 6
13 a 15 mil brutos
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado

EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación media superior - Bachillerato Tecnológico

AÑOS DE EXPERIENCIA:
2 años

JORNADA LABORAL:
Tiempo Completo

📌 Recepcionista Tiempo completo, Experiencia de 2 a 3 años. (Cuauhtémoc)
🏢 Importante empresa
📍 Cuauhtémoc