20 ago
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PRIAT CONSULTORES
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Zapopan
20 ago
PRIAT CONSULTORES
Zapopan
**Funciones Principales**:
- Gestionar llamadas internas y externas; coordinar conferencias telefónicas.
- Recibir, distribuir correspondencia y mensajería; gestionar envíos y recolecciones.
- Actualizar directorio de contactos y mantener calendario de cumpleaños.
- Autorizar y registrar acceso de visitantes; mantener orden en la recepción y sala de juntas.
- Realizar impresiones, copias, escaneos y etiquetar documentos.
- Proveer papelería y materiales de oficina; comprar suministros de oficina y cocina.
- Preparar solicitudes de aprobación de pagos; administrar caja chica y gastos para reembolso.
- Escanear y archivar documentos financieros; elaborar informes financieros y gestionar firmas.
- Organizar reuniones y eventos corporativos; controlar reservas de la sala de juntas.
- Supervisar stock en baños y áreas comunes.
**Requisitos**:
- **Formación**: Licenciatura en Administración o afín (concluida).
- **Experiência**: 2 años en un puesto similar (entorno corporativo).
- **Inglés**: Intermedio.
(indispensable)
- **Habilidades**:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, atención al cliente y manejo de conmutador.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office, Teams, etc.
- Capacidad organizativa, multitarea y atención al detalle.
- Buena presentación (indispensable)
- Excelente presentación personal y capacidad para trabajar bajo presión.
- Enfoque proactivo en la resolución de problemas y en la mejora continua de procesos.
**Oferta**:
- **Salario**: $12,000 a $15,000 mensuales (de acuerdo a experiência y conocimientos).
- **Prestaciones**: Prestaciones de ley.
- **Horario**: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. (90 min de comida).
- **Ubicación**: Av.
Paseo Royal Country/Col.
Puerta de Hierro.
- Residencia dentro de la ZMG (no se contemplan postulaciones foráneas)
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,****** - $15,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista De Despacho Juridico (Zapopan)
🏢 PRIAT CONSULTORES
📍 Zapopan