20 ago
|
Omniventures
|
Zapopan
20 ago
Omniventures
Zapopan
**Objetivo del Puesto**
Brindar soporte administrativo, organizacional y logístico a los altos ejecutivos o dirección general, asegurando la gestión eficiente de agendas, comunicación y proyectos clave, y garantizando el correcto flujo de información dentro de la organización.
**Responsabilidades Principales**
- **Gestión de Agenda**:
- Priorizar y programar citas importantes.
- **Administración de Comunicación**:
- Redactar y preparar correspondencia profesional y documentos internos.
- **Organización de Reuniones.
**:
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, actas y seguimientos.
- **Gestión de Documentos**:
- Manejar archivos confidenciales y asegurar que toda la documentación esté organizada y accesible.
- Preparar reportes, presentaciones y otros materiales de apoyo.
- **Tareas Administrativas Adicionales**:
- Supervisar y coordinar con proveedores de servicios.
- Manejar el presupuesto asignado para actividades.
**Requisitos**
**Educación y Experiência**:
- Requisitos del puesto: Recién egresada, Estudios universitarios en Negocios Internacionales, Mercadotecnia o carreras afines.
**Habilidades**:
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas tecnológicas (Microsoft Office, Google Workspace, software de gestión).
- Capacidad para redactar y comunicar de manera efectiva en (idiomas requeridos).
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bajo presión.
- Ingles Intermedio
**Competencias Fundamental**:
- Proactividad
- Resolución de problemas
- Atención al detalle
- Gestión de prioridades
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,****** - $13,****** al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Ejecutiva Bilingüe (Zapopan)
🏢 Omniventures
📍 Zapopan