Auxiliar Administrativo (Zapopan)

Auxiliar Administrativo (Zapopan)

20 ago
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El Proyec
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Zapopan

20 ago

El Proyec

Zapopan

**Resumen del puesto**: El Auxiliar Administrativo es un profesional encargado de brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa o institución.
Su rol se enfoca en realizar tareas de organización, gestión de documentos, atención al cliente y soporte en diversas áreas, contribuyendo a la eficiencia y buen funcionamiento del ambiente laboral.
**Responsabilidades**:
- **Gestión documental**: Archivar, clasificar y mantener actualizados los documentos y expedientes de la empresa.
- **Atención telefónica y presencial**: Recibir y canalizar llamadas telefónicas, así como atender visitas y consultas generales.
- **Manejo de correspondencia**: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.
- **Control de agendas**: Programar citas y reuniones para los directivos o personal clave, gestionando la disponibilidad de salas y recursos necesarios.
- **Elaboración de informes**: Preparar informes básicos, actas, reportes y otros documentos administrativos.
- **Apoyo en tareas contables y financieras**: Colaborar en la organización de facturas, recibos y otros documentos relacionados con la gestión financiera.
- **Gestión de suministros**: Controlar y gestionar el inventario de materiales y suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.




- **Apoyo en procesos de recursos humanos**: Colaborar en la gestión de personal, control de asistencia, archivo de documentos laborales, entre otros.
- **Asistencia en la organización de eventos internos**: Ayudar en la organización de reuniones, seminarios o eventos de la empresa, asegurando que todos los aspectos logísticos estén cubiertos.
**Requisitos**:
- Título de secundaria o formación técnica relacionada con administración (preferible).
- Experiência previa en roles administrativos o similares (deseable).
- Conocimiento de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Buena comunicación y habilidades interpersonales.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Actitud proactiva y orientada al servicio.
**Condiciones laborales**:
- Horario: De lunes a viernes, de 8:00 a 5:00 y sabados de 8:00 a 1:00
- Lugar de trabajo: Oficina central (puede requerir desplazamientos ocasionales, dependiendo de la empresa).
- Salario: A definir según la experiência y la empresa
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $2,****** a la semana
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Zapopan)
🏢 El Proyec
📍 Zapopan

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