Objetivo del puesto
Responsable de realizar de manera correcta y oportuna la facturación de los servicios de la empresa, así como administrar las cuentas por pagar, programación de pagos y control presupuestal. Deberá manejar el sistema SAE, particularmente los módulos relacionados con facturación, proveedores y operaciones administrativas.
Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas Principales responsabilidades
Facturación
Elaborar, emitir y enviar facturas correspondientes a los servicios prestados por la empresa.
Realizar facturas, notas de crédito, complementos de pago y cancelaciones, cuando corresponda.
Dar seguimiento a la correcta emisión de CFDI y a los requisitos fiscales de cada cliente.
Mantener actualizado el control de facturación y documentación soporte.
Dar seguimiento a facturas pendientes de pago y conciliación de información con clientes.
Sistema SAE
Manejar el sistema SAE de manera operativa y administrativa.
Capturar y actualizar información de clientes, proveedores, productos o servicios.
Operar los módulos correspondientes a facturación, cuentas por pagar y control administrativo.
Generar reportes y dar seguimiento a la información registrada en el sistema.
Verificar que la información capturada en SAE coincida con la documentación física y electrónica.
Cuentas por pagar y proveedores
Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
Validar que las facturas cumplan con los requisitos establecidos antes de programar su pago.
Elaborar la programación de pagos a proveedores.
Dar seguimiento a vencimientos, saldos y compromisos de pago.
Mantener actualizado el expediente y control documental de proveedores.
Presupuesto y control administrativo
Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto.
Controlar los pagos programados contra el presupuesto disponible.
Elaborar reportes de gastos, compromisos y flujo de pagos.
Identificar desviaciones presupuestales y reportarlas oportunamente a la administración.




Apoyar en la conciliación de información administrativa y financiera.
Requisitos
Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
Experiencia de 2 a 3 años en facturación, cuentas por pagar y administración.
Experiencia comprobable en manejo de SAE Aspel SAE.
Conocimiento de CFDI, facturación electrónica y procesos administrativos.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Experiencia en programación y control de pagos a proveedores.
Deseable experiencia en empresas de importación, comercio exterior, logística o servicios relacionados.
Competencias
Organización y seguimiento.
Atención al detalle.
Sentido de urgencia.
Análisis numérico.
Planeación y control.
Responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Comunicación efectiva.
Apego a procesos y controles administrativos.
Perfil idóneo
Buscamos una persona muy organizada, analítica y cuidadosa con los números y la documentación, que tenga experiencia práctica en facturación y cuentas por pagar, y que pueda operar SAE de manera independiente. Debe ser capaz de llevar el control de pagos, anticiparse a vencimientos y mantener información administrativa confiable y actualizada.
Indicadores de desempeño
Facturación emitida correctamente y dentro de los tiempos establecidos.
Porcentaje de facturas rechazadas o canceladas por errores.
Cumplimiento de programación de pagos.
Actualización y exactitud de información en SAE.
Control adecuado de cuentas por pagar.
Seguimiento y cumplimiento del presupuesto.
Integridad y orden de los expedientes de clientes y proveedores.
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📌 Especialista de Facturación, Cuentas por Pagar y Administración Iztacalco
🏢 Hidden Talents
📍 Iztacalco