Coordinador Administrativo La Red es una empresa mexicana con más de 28 años de experiencia en Tecnologías de la Información , especializada en la integración de soluciones informáticas y distribución de las principales marcas del sector. Actualmente buscamos incorporar talento comprometido y orientado a resultados para fortalecer nuestro equipo de trabajo. Objetivo del puesto Coordinar y controlar el proceso administrativo de los pedidos, contratos y proyectos, asegurando la entregado, facturado y cobrado, así como el cumplimiento de los requisitos documentales, administrativos establecidos con cada cliente. Experiencia requerida: * Deseable 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos. * Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías. * Manejo de entradas y salidas de almacén. * Elaboración y control de remisiones de entrega. * Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza. * Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos. * Seguimiento de pedidos y entregas. * Deseable experiencia en trámites y seguimiento de fianzas. * Experiencia trabajando con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de compromisos con clientes. Principales responsabilidades: * Recibir, registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra y contratos. * Validar especificación de artículos, cantidades, condiciones y fechas comprometidas. * Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto. * Verificar que productos, cantidades, modelos, números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente. * Coordinar la recepción de mercancías. * Registrar y controlar las entradas al almacén. * Validar cantidades, modelos,



números de parte y números de serie. * Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto. * Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes. * Elaborar y controlar remisiones. * Asegurar que lo entregado corresponda exactamente con lo vendido. * Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas. * Coordinar las actividades del chofer asignado a entregas y trámites. * Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos. * Apoyar y dar seguimiento al proceso de cobranza hasta su conclusión. * Identificar y resolver faltantes documentales que puedan retrasar la facturación o cobranza. * Resguardar pedidos, contratos, órdenes de compra, facturas, remisiones, evidencias de entrega, números de serie y demás documentación. * Dar seguimiento a trámites, vigencias y liberación de fianzas cuando corresponda. * Asegurar que los expedientes se encuentren completos y disponibles para consulta o auditoría. Escolaridad: * Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Logística o carrera afín. * Preferentemente con estudios de maestría en Administración, Finanzas, Dirección de Empresas, Gestión de Proyectos o área afín. * Se valorarán candidatos con desempeño académico destacado, preferentemente con promedio general de 8.5 o superior. Idiomas * Inglés intermedio deseable. Conocimientos y herramientas * Manejo de ERP o sistemas administrativos. * Excel intermedio–avanzado. * Microsoft Office. Competencias * Organización y disciplina. * Seguimiento y control. * Atención al detalle. Ofrecemos Sueldo competitivo. Prestaciones superiores a las de ley. Capacitación y desarrollo profesional. Sobresaliente ambiente de trabajo. Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa líder en el sector de Tecnologías de la Información. Visita nuestra página

📌 Coordinador Administrativo (Tabasco)
🏢 La Red
📍 Tabasco