Buscamos un(a) Personal Assistant de Dirección altamente organizado(a), proactivo(a) y confiable, que brinde soporte directo a Dirección y contribuya a facilitar la gestión optimizado de su agenda, prioridades y actividades diarias.

La persona ideal deberá contar con un alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad, así como excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento. Buscamos un perfil con capacidad para anticiparse a las necesidades, resolver situaciones de manera autónoma y desenvolverse profesionalmente en un entorno dinámico y de alta exigencia.

Principales responsabilidades

- Gestionar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, compromisos y prioridades.
- Organizar reuniones internas y externas, dando seguimiento a acuerdos y pendientes cuando sea requerido.
- Coordinar viajes, vuelos, hospedaje, transportación, reservaciones e itinerarios.
- Administrar comunicaciones, llamadas, correspondencia y documentación relacionada con Dirección.
- Preparar presentaciones, reportes, documentos y materiales de apoyo para reuniones.
- Coordinar actividades y requerimientos administrativos y personales de Dirección.




- Dar seguimiento oportuno a temas prioritarios con diferentes áreas de la organización y proveedores externos.
- Gestionar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.
- Anticipar necesidades, identificar posibles contingencias y proponer soluciones prácticas.
- Apoyar en proyectos especiales y actividades adicionales relacionadas con la operación de Dirección.

Perfil requerido

- Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Hospitalidad o carrera afín.
- Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant, Asistente de Dirección o en posiciones similares.
- Excelente capacidad de organización, planeación y manejo de múltiples prioridades.
- Alto nivel de discreción, confidencialidad y criterio profesional.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma, con sentido de urgencia y orientación a resultados.
- Excelente atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
- Manejo avanzado de Microsoft Office y/o Google Workspace.
- Inglés (intermedio/avanzado/bilingüe) , de acuerdo con las necesidades de la posición.
- Disponibilidad y flexibilidad de horario cuando la operación lo requiera.

📌 Asistente personal de dirección (Ciudad de México)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Ciudad de México