Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo a Dirección General y Dirección Comercial y asegurar el funcionamiento diario de la oficina, actuando como punto de coordinación para agendas, comunicación, proveedores, servicios y administración general del espacio.

Principales responsabilidades

- Administrar agendas, reuniones, llamadas, recordatorios y coordinación logística de Dirección General y Comercial.
- Dar seguimiento a pendientes ejecutivos y coordinar reuniones internas y externas.
- Recibir llamadas, visitas, mensajería y documentación dirigida a la empresa o a Dirección.
- Coordinar la apertura y cierre de la oficina conforme a los protocolos internos y asegurar continuidad mediante respaldos autorizados.
- Administrar insumos, papelería, café, limpieza y compras menores de oficina.
- Coordinar proveedores y servicios de oficina: mantenimiento, internet, telefonía, seguridad, limpieza y reparaciones.
- Dar seguimiento a pagos y comprobaciones de gastos de oficina en coordinación con Administración.
- Coordinar salas de juntas, reuniones, alimentos, mensajería y logística interna.
- Apoyar en reservaciones, viajes, eventos y actividades administrativas de Dirección cuando se requiera.
- Mantener confidencialidad absoluta sobre información,



agendas y asuntos de los socios y de la empresa.

Perfil y requisitos

- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Comunicación, Hospitalidad o afín; experiencia equivalente puede sustituir el grado.
- 3+ años como asistente ejecutiva, office manager, coordinadora administrativa o posición similar.
- Excelente manejo de Outlook/Google Calendar, Office y herramientas digitales.
- Excelente redacción, presentación y trato ejecutivo.
- Disponibilidad y puntualidad compatibles con la responsabilidad de apertura/cierre de oficina.

Competencias clave

- Discreción y confidencialidad.
- Organización y anticipación.
- Excelente servicio y comunicación.
- Criterio y resolución de problemas.
- Sentido de urgencia y seguimiento.
- Imagen y trato cualificado.

Indicadores de éxito de la posición

- Agendas y reuniones coordinadas sin incidencias.
- Oficina operando correctamente y servicios sin interrupciones.
- Seguimiento oportuno de pendientes de Dirección.
- Control de proveedores y gastos menores.
- Calidad de atención a visitantes, clientes y equipo interno.

Ofrecemos

Sueldo base $12,500 a $15,000

Prestaciones de ley

Horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs

Zona de trabajo San Angel Inn

📌 Asistente Ejecutiva (Álvaro Obregón)
🏢 Grupo ONO
📍 Álvaro Obregón